第一篇:會務個人工作總結
會務個人工作總結
會務人員接受稅務、審計等部門的檢查、監督,及時、準確提供所需的各項資料,與各方保持良好的溝通及協調。本文為會務個人工作總結范文,讓我們通過以下的文章來了解。
作為剛剛進入財政系統的一份子,我們應以工作為重點,堅守崗位、堅持把好關、堅信做好工作,少說話多干事、少粗心多留心、少忽視多重視,不遺露遺忘工作中的每一個細節問題,這也是我們財政人的先決條件之一,繼往開來的一代,把鮮花插遍大江南北,即使沒有迎風招展的鮮花接待和敬仰的目光,我們也會毅然決然的干好自己的工作,受苦受累也是全心全意為人民服務。
根據個人情況做如下匯報。
一、個人基本情況
首先,剛進入財政系統,看在眼里的是所上的各項工作井然有序條條有理,在鋒芒中怕自亂陣腳,跟不上所上的各項工作,但后來卻發現鋒芒的眼睛里也會有和藹可親的一面,其樂融融的一幕,他們都是愛崗敬業平凡的人,熱衷的投身財政事業,兢兢業業地為人民服務,作為一名新成員也有著這樣熱心腸,全心全意建設祖國的報復,正是因為有這么一群不怕苦不怕累竭力奉獻的赤子之心,我們的祖國才會更加的強大起來。
其次,來到所上也有師傅學姐們無微不至的關心,使我受益匪淺學到了許多專業知識和做人的道理,彈指瞬間三個月的時間都已經過去了,涉及到的業務都以基本熟悉。在這里我僅代表自己要對我的師傅學姐說聲謝謝,您辛苦了。
二、學習及思想
在學校里有師友的嚴格教益及個人的努力,更重要的是,嚴謹端正的學習態度塑造了樸實、穩重、創新的性格特點。努力提高自己的動手能力和社會交際能力。現如今已步入工作崗位,我們全都要從前輩和同輩學習到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內在自我去對付一切,他也決不會有多大成就。所以我們更要再接再厲百尺竿頭努力學習,以提高實踐能力為目標,作為個人來說是嶄新的一天。
而對于思想,許多思想是從一定的文化修養上產生出來的,就如同幼芽是長在綠枝上一樣。所以提高個人的文化修養尤為重要,從生活中的點點滴滴吸取養分,學習看人,接人待物、言談舉止、方能仿效事半功倍,這也是一種速效的辦法。
三、工作完成情況
對于工作從沒有怠慢過,所以完成情況都比較好。從家電下鄉資料的錄入到摩托車汽車下車資料的審核都嚴格執行縣局的文件要求一一完成,為了切實保障消費者的合法權益,積極促進經濟平穩較快的增長,確保財政落到實處,防止騙補行為的發生,結合實際情況規范操作,認真審核加強入戶抽查等措施,以及按照縣局的要求按月、按年、按產品類型、按經銷商等多種細化要求編制報表,以確保下鄉產品的正規補貼落到實處,造福于民。同時也嚴格核對良種、公用占地、低保等多項補貼資料以及近期開展的合作醫療開票工作,這些工作都需要認真嚴謹的對待,才能做一個人民的好公仆,對于所上的日常事務也要認真對待,例如所上日常的值班文秘工作以及來人來訪更換農戶信息等更要以熱情飽滿的心態對待。
四、總結
什么是最好的系統?就是指導我們自己去治理自己的系統。所以要感謝上級給我這次寫個人思想總結的機會,回顧自己三個月以來的收獲與得失。
總之一句話,誰若游戲人生,他就一事無成;誰不能主宰自己,便永遠是一個奴隸,永遠無頭無序的荒唐著,便會開始走向死亡,這樣的作為毫無意義,也毫無價值;所以用一句振奮人心的話來說決定一個人的一生,以及整個命運,也許只是一瞬之間。天才所要求的最先和最后的東西都是對真理的熱愛,財政人也應以真理數字說話,苛求嚴謹,對工作孜孜不倦一絲不茍的追求完美,這就是必須的。
一個多月的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。在最后一天,實習單位為我的離開進行歡送聚餐時,大家都對我說了許多祝福與希望,并且每個人都給了我很多的建議,總經理表示由于我的出色表現,他希望我畢業后能繼續回來工作。看得出大家對我的關心是那么真誠,沒想到一個月的實習會讓我們建立這么深厚的友誼。走向社會,人際關系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。“
下面我從個人實習意義及對會計工作的認識作以下總結:
一、作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計部門作為現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求。
(1)從知識上講,會計工作是一門專業性很強的工作,從業人員只有不斷地學習才能跟上企業發展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態。這樣才能精通自己的工作內容,對企業的發展方向做出正確的判斷,給企業的生產與流通制定出良好的財務計劃,為企業和社會創造更多的財富。
(2)從道德素質講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產,所以作為會計人員一定要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次對于他人的威脅,誘惑,和指使要做到堅決不從。如何挽救道德的缺失,將個人素質提高到一個新的層面上來,是每一個會計人員都要努力思考的問題。只有會計人員自身的道德素質提高,才能夠走好職業生涯的每一步,只有會計人員全體道德素質提高,會計行業才能夠得到更深的發展,市場經濟的優勢才能夠發揮得更好。
二、作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
三、作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。工作重要具備正確的心態和良好的心理素質。記住一句話叫“做事高三級,做人低三分。”
四、作為一個即將工作或剛邁入社會的新人,也要注意以下幾點:
1、有吃苦的決心,平和的心態和不恥下問的精神。作為一個新人,平和的心態很重要,做事不要太過急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼里也不會融進沙子。
2、工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法。
3、除努力工作具有責任心外,要善于經常做工作總結。每天堅持寫工作日記,每周做一次工作總結。主要是記錄,計劃,和總結錯誤。工作中堅決不犯同樣的錯誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。
4、善于把握機會。如果上級把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給自己做,一定不要抱怨并努力完成,因為這也許是上級對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會。
5、堅持學習。不要只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。因為現代企業的發展不僅在于內部的運作,還要靠外部的推動。要按經濟規律和法律規定辦事。有一位教育學家說過,當我們把學過的知識忘得一干二凈時,最后剩下來的就是教育的本質了。這里我把“教育”改成“知識”,我們在大學里學習的知識也許會被淘汰,但那些最基本的學習方法永遠是我們掌握最新知識的法寶。
這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的了解自己的不足,了解會計工作的本質,了解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
僅僅的一個多月實習,感受頗多,將受益終生!
第二篇:會務個人工作總結
會務個人工作總結
會務人員接受稅務、審計等部門的檢查、監督,及時、準確提供所需的各項資料,與各方保持良好的溝通及協調。本文為會務個人工作總結范文,讓我們通過以下的文章來了解。
作為剛剛進入財政系統的一份子,我們應以工作為重點,堅守崗位、堅持把好關、堅信做好工作,少說話多干事、少粗心多留心、少忽視多重視,不遺露遺忘工作中的每一個細節問題,這也是我們財政人的先決條件之一,繼往開來的一代,把鮮花插遍大江南北,即使沒有迎風招展的鮮花接待和敬仰的目光,我們也會毅然決然的干好自己的工作,受苦受累也是全心全意為人民服務。
根據個人情況做如下匯報。
一、個人基本情況
首先,剛進入財政系統,看在眼里的是所上的各項工作井然有序條條有理,在鋒芒中怕自亂陣腳,跟不上所上的各項工作,但后來卻發現鋒芒的眼睛里也會有和藹可親的一面,其樂融融的一幕,他們都是愛崗敬業平凡的人,熱衷的投身財政事業,兢兢業業地為人民服務,作為一名新成員也有著這樣熱心腸,全心全意建設祖國的報復,正是因為有這么一群不怕苦不怕累竭力奉獻的赤子之心,我們的祖國才會更加的強大起來。
其次,來到所上也有師傅學姐們無微不至的關心,使我受益匪淺學到了許多專業知識和做人的道理,彈指瞬間三個月的時間都已經過去了,涉及到的業務都以基本熟悉。在這里我僅代表自己要對我的師傅學姐說聲謝謝,您辛苦了。
二、學習及思想
在學校里有師友的嚴格教益及個人的努力,更重要的是,嚴謹端正的學習態度塑造了樸實、穩重、創新的性格特點。努力提高自己的動手能力和社會交際能力。現如今已步入工作崗位,我們全都要從前輩和同輩學習到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內在自我去對付一切,他也決不會有多大成就。所以我們更要再接再厲百尺竿頭努力學習,以提高實踐能力為目標,作為個人來說是嶄新的一天。
而對于思想,許多思想是從一定的文化修養上產生出來的,就如同幼芽是長在綠枝上一樣。所以提高個人的文化修養尤為重要,從生活中的點點滴滴吸取養分,學習看人,接人待物、言談舉止、方能仿效事半功倍,這也是一種速效的辦法。
三、工作完成情況
對于工作從沒有怠慢過,所以完成情況都比較好。從家電下鄉資料的錄入到摩托車汽車下車資料的審核都嚴格執行縣局的文件要求一一完成,為了切實保障消費者的合法權益,積極促進經濟平穩較快的增長,確保財政落到實處,防止騙補行為的發生,結合實際情況規范操作,認真審核加強入戶抽查等措施,以及按照縣局的要求按月、按年、按產品類型、按經銷商等多種細化要求編制報表,以確保下鄉產品的正規補貼落到實處,造福于民。同時也嚴格核對良種、公用占地、低保等多項補貼資料以及近期開展的合作醫療開票工作,這些工作都需要認真嚴謹的對待,才能做一個人民的好公仆,對于所上的日常事務也要認真對待,例如所上日常的值班文秘工作以及來人來訪更換農戶信息等更要以熱情飽滿的心態對待。
四、總結
什么是最好的系統?就是指導我們自己去治理自己的系統。所以要感謝上級給我這次寫個人思想總結的機會,回顧自己三個月以來的收獲與得失。
總之一句話,誰若游戲人生,他就一事無成;誰不能主宰自己,便永遠是一個奴隸,永遠無頭無序的荒唐著,便會開始走向死亡,這樣的作為毫無意義,也毫無價值;所以用一句振奮人心的話來說決定一個人的一生,以及整個命運,也許只是一瞬之間。天才所要求的最先和最后的東西都是對真理的熱愛,財政人也應以真理數字說話,苛求嚴謹,對工作孜孜不倦一絲不茍的追求完美,這就是必須的。
一個多月的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。在最后一天,實習單位為我的離開進行歡送聚餐時,大家都對我說了許多祝福與希望,并且每個人都給了我很多的建議,總經理表示由于我的出色表現,他希望我畢業后能繼續回來工作。看得出大家對我的關心是那么真誠,沒想到一個月的實習會讓我們建立這么深厚的友誼。走向社會,人際關系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。“
下面我從個人實習意義及對會計工作的認識作以下總結:
一、作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計部門作為現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求。
(1)從知識上講,會計工作是一門專業性很強的工作,從業人員只有不斷地學習才能跟上企業發展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態。這樣才能精通自己的工作內容,對企業的發展方向做出正確的判斷,給企業的生產與流通制定出良好的財務計劃,為企業和社會創造更多的財富。
(2)從道德素質講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產,所以作為會計人員一定要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次對于他人的威脅,誘惑,和指使要做到堅決不從。如何挽救道德的缺失,將個人素質提高到一個新的層面上來,是每一個會計人員都要努力思考的問題。只有會計人員自身的道德素質提高,才能夠走好職業生涯的每一步,只有會計人員全體道德素質提高,會計行業才能夠得到更深的發展,市場經濟的優勢才能夠發揮得更好。
二、作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
三、作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。工作重要具備正確的心態和良好的心理素質。記住一句話叫“做事高三級,做人低三分。”
四、作為一個即將工作或剛邁入社會的新人,也要注意以下幾點:
1、有吃苦的決心,平和的心態和不恥下問的精神。作為一個新人,平和的心態很重要,做事不要太過急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼里也不會融進沙子。
2、工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法。
3、除努力工作具有責任心外,要善于經常做工作總結。每天堅持寫工作日記,每周做一次工作總結。主要是記錄,計劃,和總結錯誤。工作中堅決不犯同樣的錯誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。
4、善于把握機會。如果上級把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給自己做,一定不要抱怨并努力完成,因為這也許是上級對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會。
5、堅持學習。不要只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。因為現代企業的發展不僅在于內部的運作,還要靠外部的推動。要按經濟規律和法律規定辦事。有一位教育學家說過,當我們把學過的知識忘得一干二凈時,最后剩下來的就是教育的本質了。這里我把“教育”改成“知識”,我們在大學里學習的知識也許會被淘汰,但那些最基本的學習方法永遠是我們掌握最新知識的法寶。
這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的了解自己的不足,了解會計工作的本質,了解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
僅僅的一個多月實習,感受頗多,將受益終生!
第三篇:會務個人工作總結
會務個人工作總結
會務個人工作總結1
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:)
一、前臺接待方面。
20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作,一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
20xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的.同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
20xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
會務個人工作總結2
為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量,2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。
溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細致。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;三是服務細心。機關全體參會干部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。
在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質量。
一要更加注重細節。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節中體現認真、細致、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯系。抓好內部聯系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯系,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的`聯系,會議期間還要加強與各代表團的聯系,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。
三要更加注重效率。人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。
四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強調,在新的一年里,人大機關要繼續在營造團結一致、干事創業的良好環境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以干事創業激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創造榮譽為樂事的快樂工作的美好環境和氛圍,加強學習,創造爭優,奮發有為,推動人大機關整體工作再上新臺階。
會務個人工作總結3
一、會議學習心得
按照黃總裁14財年第一季度經營會議工作報告的要求,公司認真組織了學習貫徹落實,現將學習情況總結匯報如下:
7月8號公司組織全體職工會議,認真聽取黃總裁工作會議精神,學習了黃總裁重要講話。通過學習,大家一致認為,黃總裁的講話從全局出發,高屋建瓴,深刻闡述了在現階段加市場開發的重要性和緊迫性,對于山東中燃進一步加市場開發、全面推進車船燃氣加氣站具有十分重要的意義。黃總裁對第一季度燃氣銷售領域中所取得的成績和存在的不足作了客觀的總結,并對今后的工作提出了具體的要求,這對山東中燃在今后的工作中如何切實加強隊伍自身建設、深入開展車船燃氣加氣站工作具有很強的'指導性。結合我公司工作實際,提出了七個方面具體貫徹落實措施:
①是提高認識,加強管理,以經營指標為核心狠抓落實;
②是繼續加大市場開發力度,提高銷氣量;
③是進一步做好車船燃氣業務發展工作;
④是加快工程建設,保證工程投資計劃順利完成;
⑤是縮短新項目籌備和建設周期,加快項目融合;
⑥是繼續強化嚴格管理,有效降低管理風險;
⑦是加強干部隊伍建設和管理,積極開展廉政教育工作;
全體員工應該要嚴明紀律,嚴格遵守公司制度,公司各職能部門應設置嚴格合理的管理制度,對于管理制度,更要時刻警醒并嚴格遵守。
公司只有高標準、嚴管理,在管理上只有“從嚴!從嚴!再從嚴!”,全體職工只有抱著“贏在責任,勝在執行”的精神,才能達成集團發展目標,才能讓全體職工共享公司的發展成果。我們要充分把握和利用機遇,繼續深化各項管理變革工作,持續提高全體干部和員工的戰斗力和執行力,牢牢地把握住發展的主動權,揚長避短,趁勢而上,戒驕戒躁,發揚“夢想、激情和超越”的中燃精神,始終貫徹執行集團“高標準,嚴管理,建鐵軍”的要求,為完成經營和管理工作目標計劃而全力推進!
二、個人工作總結
14年2月17日,我有幸來到公司經工程運營部從事報批報建工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡要小結如下:
一、嚴格遵守公司各項規章制度。上班伊始,我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規現象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環境,了解報批報建工作內容。主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、在領導的安排下,與川東設計院積極溝通和聯系,就單縣項目與項目居間人積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。
2、憑工作熱情和責任心,結合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結合,使計劃和進度有效、有序進行。
3、根據項目情況,結合公司項目計劃,有計劃地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關的事務提前進行并完成。
4、盡所能和所掌握的資源,配合并幫助其他部門完成相關工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計劃要求時間內,提前完成安排的工作,為項目正常進行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準備。
7、利用個人關系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協作,以盡快更好的融入團隊。
三、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從加氣站建設和運營銷售工作,對于加氣站的建設以及運營管理工作內容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內還沒有完全與公司的習慣和規章相融入,這需要領導和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時過于自信,對有些復雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。
總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業務水平,充分發揮所長,積極、熱情、認真地完成好每一項工作。
會務個人工作總結4
作為剛剛進入財政系統的一份子,我們應以工作為重點,堅守崗位、堅持把好關、堅信做好工作,少說話多干事、少粗心多留心、少忽視多重視,不遺露遺忘工作中的每一個細節問題,這也是我們財政人的先決條件之一,繼往開來的一代,把鮮花插遍大江南北,即使沒有迎風招展的鮮花接待和敬仰的目光,我們也會毅然決然的干好自己的工作,受苦受累也是全心全意為人民服務。
根據個人情況做如下匯報。
一、個人基本情況
首先,剛進入財政系統,看在眼里的是所上的各項工作井然有序條條有理,在鋒芒中怕自亂陣腳,跟不上所上的各項工作,但后來卻發現鋒芒的眼睛里也會有和藹可親的一面,其樂融融的一幕,他們都是愛崗敬業平凡的人,熱衷的投身財政事業,兢兢業業地為人民服務,作為一名新成員也有著這樣熱心腸,全心全意建設祖國的報復,正是因為有這么一群不怕苦不怕累竭力奉獻的赤子之心,我們的祖國才會更加的強大起來。
其次,來到所上也有師傅學姐們無微不至的關心,使我受益匪淺學到了許多專業知識和做人的道理,彈指瞬間三個月的時間都已經過去了,涉及到的業務都以基本熟悉。在這里我僅代表自己要對我的師傅學姐說聲謝謝,您辛苦了。
二、學習及思想
在學校里有師友的嚴格教益及個人的努力,更重要的.是,嚴謹端正的學習態度塑造了樸實、穩重、創新的性格特點。努力提高自己的動手能力和社會交際能力。現如今已步入工作崗位,我們全都要從前輩和同輩學習到一些東西。就連最大的天才,如果想單憑他所特有的內在自我去對付一切,他也決不會有多大成就。所以我們更要再接再厲百尺竿頭努力學習,以提高實踐能力為目標,作為個人來說是嶄新的一天。
而對于思想,許多思想是從一定的文化修養上產生出來的,就如同幼芽是長在綠枝上一樣。所以提高個人的文化修養尤為重要,從生活中的點點滴滴吸取養分,學習看人,接人待物、言談舉止、方能仿效事半功倍,這也是一種速效的辦法。
三、工作完成情況
對于工作從沒有怠慢過,所以完成情況都比較好。從家電下鄉資料的錄入到摩托車汽車下車資料的審核都嚴格執行縣局的文件要求一一完成,為了切實保障消費者的合法權益,積極促進經濟平穩較快的增長,確保財政落到實處,防止騙補行為的發生,結合實際情況規范操作,認真審核加強入戶抽查等措施,以及按照縣局的要求按月、按年、按產品類型、按經銷商等多種細化要求編制報表,以確保下鄉產品的正規補貼落到實處,造福于民。同時也嚴格核對良種、公用占地、低保等多項補貼資料以及近期開展的合作醫療開票工作,這些工作都需要認真嚴謹的對待,才能做一個人民的好公仆,對于所上的日常事務也要認真對待,例如所上日常的值班文秘工作以及來人來訪更換農戶信息等更要以熱情飽滿的心態對待。
四、總結
什么是最好的系統?就是指導我們自己去治理自己的系統。所以要感謝上級給我這次寫個人思想總結的機會,回顧自己三個月以來的收獲與得失。
總之一句話,誰若游戲人生,他就一事無成;誰不能主宰自己,便永遠是一個奴隸,永遠無頭無序的荒唐著,便會開始走向死亡,這樣的作為毫無意義,也毫無價值;所以用一句振奮人心的話來說決定一個人的一生,以及整個命運,也許只是一瞬之間。天才所要求的最先和最后的東西都是對真理的熱愛,財政人也應以真理數字說話,苛求嚴謹,對工作孜孜不倦一絲不茍的追求完美,這就是必須的。
一個多月的實習給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。在最后一天,實習單位為我的離開進行歡送聚餐時,大家都對我說了許多祝福與希望,并且每個人都給了我很多的建議,總經理表示由于我的出色表現,他希望我畢業后能繼續回來工作。看得出大家對我的關心是那么真誠,沒想到一個月的實習會讓我們建立這么深厚的友誼。走向社會,人際關系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
會務個人工作總結5
下面我從個人實習意義及對會計工作的認識作以下總結:
一、作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。會計部門作為現代企業管理的核心機構,對其從業人員,一定要有很高的素質要求。
(1)從知識上講,會計工作是一門專業性很強的工作,從業人員只有不斷地學習才能跟上企業發展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法細則,法律知識及攻關經濟動態。這樣才能精通自己的工作內容,對企業的發展方向做出正確的判斷,給企業的生產與流通制定出良好的財務計劃,為企業和社會創造更多的財富。
(2)從道德素質講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產,所以作為會計人員一定要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次對于他人的威脅,誘惑,和指使要做到堅決不從。如何挽救道德的缺失,將個人素質提高到一個新的層面上來,是每一個會計人員都要努力思考的問題。只有會計人員自身的道德素質提高,才能夠走好職業生涯的每一步,只有會計人員全體道德素質提高,會計行業才能夠得到更深的發展,市場經濟的優勢才能夠發揮得更好。
二、作為一個會計人員要有嚴謹的工作態度。會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
三、作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。工作重要具備正確的心態和良好的心理素質。記住一句話叫“做事高三級,做人低三分。”
四、作為一個即將工作或剛邁入社會的新人,也要注意以下幾點:
1、有吃苦的決心,平和的心態和不恥下問的精神。作為一個新人,平和的心態很重要,做事不要太過急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼里也不會融進沙子。
2、工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法。
3、除努力工作具有責任心外,要善于經常做工作總結。每天堅持寫工作日記,每周做一次工作總結。主要是記錄,計劃,和總結錯誤。工作中堅決不犯同樣的錯誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。
4、善于把握機會。如果上級把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給自己做,一定不要抱怨并努力完成,因為這也許是上級對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會。
5、堅持學習。不要只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。因為現代企業的發展不僅在于內部的運作,還要靠外部的推動。要按經濟規律和法律規定辦事。有一位教育學家說過,當我們把學過的知識忘得一干二凈時,最后剩下來的'就是教育的本質了。這里我把“教育”改成“知識”,我們在大學里學習的知識也許會被淘汰,但那些最基本的學習方法永遠是我們掌握最新知識的法寶。
這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的了解自己的不足,了解會計工作的本質,了解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
僅僅的一個多月實習,感受頗多,將受益終生!
第四篇:會務員個人工作總結
為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量,2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。
溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細致。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;三是服務細心。機關全體參會干部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。
在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質量。
一要更加注重細節。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節中體現認真、細致、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯系。抓好內部聯系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯系,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯系,會議期間還要加強與各代表團的聯系,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。
三要更加注重效率。人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。
四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強調,在新的一年里,人大機關要繼續在營造團結一致、干事創業的良好環境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以干事創業激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創造榮譽為樂事的快樂工作的美好環境和氛圍,加強學習,創造爭優,奮發有為,推動人大機關整體工作再上新臺階。篇二:會議報告學習及個人工作總結
黃總裁14財年第一季度經營會議工作報告學習心得及個人工作總
一、會議學習心得
按照黃總裁14財年第一季度經營會議工作報告的要求,公司認真組織了學習貫徹落實,現將學習情況總結匯報如下:
7月8號公司組織全體職工會議,認真聽取黃總裁工作會議精神,學習了黃總裁重要講話。通過學習,大家一致認為,黃總裁的講話從全局出發,高屋建瓴,深刻闡述了在現階段加市場開發的重要性和緊迫性,對于山東中燃進一步加市場開發、全面推進車船燃氣加氣站具有十分重要的意義。黃總裁對14年第一季度燃氣銷售領域中所取得的成績和存在的不足作了客觀的總結,并對今后的工作提出了具體的要求,這對山東中燃在今后的工作中如何切實加強隊伍自身建設、深入開展車船燃氣加氣站工作具有很強的指導性。結合我公司工作實際,提出了七個方面具體貫徹落實措施:
① 是提高認識,加強管理,以經營指標為核心狠抓落實;
② 是繼續加大市場開發力度,提高銷氣量; ③ 是進一步做好車船燃氣業務發展工作;
④ 是加快工程建設,保證工程投資計劃順利完成;
⑤ 是縮短新項目籌備和建設周期,加快項目融合;
⑥ 是繼續強化嚴格管理,有效降低管理風險;
⑦ 是加強干部隊伍建設和管理,積極開展廉政教育工作;
全體員工應該要嚴明紀律,嚴格遵守公司制度,公司各職能部門應設置嚴
格合理的管理制度,對于管理制度,更要時刻警醒并嚴格遵守。
公司只有高標準、嚴管理,在管理上只有“從嚴!從嚴!再從嚴!”,全體職工只有抱著“贏在責任,勝在執行”的精神,才能達成集團發展目標,才能讓全體職工共享公司的發展成果。我們要充分把握和利用機遇,繼續深化各項管理變革工作,持續提高全體干部和員工的戰斗力和執行力,牢牢地把握住發展的主動權,揚長避短,趁勢而上,戒驕戒躁,發揚“夢想、激情和超越”的中燃精神,始終貫徹執行集團“高標準,嚴管理,建鐵軍”的要求,為完成經營和管理工作目標計劃而全力推進!
二、個人工作總結
14年2月17日,我有幸來到公司經工程運營部從事報批報建工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡要小結如下:
一、嚴格遵守公司各項規章制度。上班伊始,我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規現象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環境,了解報批報建工作內容。主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、在領導的安排下,與川東設計院積極溝通和聯系,就單縣項目與
項目居間人積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。
2、憑工作熱情和責任心,結合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結合,使計劃和進度有效、有序進行。
3、根據項目情況,結合公司項目計劃,有計劃地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關的事務提前進行并完成。
4、盡所能和所掌握的資源,配合并幫助其他部門完成相關工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計劃要求時間內,提前完成安排的工作,為項目正常進行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準備。
7、利用個人關系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協作,以盡快更好的融入團隊。
四、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從加氣站建設和運營銷售工作,對于加氣站的建設以及運營管理工作內容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內還沒有完全與公司的習慣和規章相融入,這需要領導和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時過于自信,對有些復雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。
總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業務水平,充分發揮所長,積極、熱情、認真地完成好每一項工作。工程運營部:彭勃
2014年7月18日篇三:會務工作
會務工作
所謂會務,就是會議事務性工作的簡稱。一次成功的會議,對工作的開展、事業的發展、社會的進步,有著不可估量的作用。而要開好會議,達到預期的目的,必須做好會議的籌辦工作,對會議進行組織安排,并向會議提供必要的服務,保證會議按計劃進行。下面,結合工作實踐談談做好會務工作的基本套路和訣竅。
一、會務工作的基本套路
會務工作的事項和套路,主要根據會議的類型而定。會議的類型繁多,從會議規模來看,有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題來看,有綜合性會議、專業性會議、專題性會議。從會議的形式來看,有例會、臨時性會議、電話會,還有多種多樣的現場會。從會議的功用來看,有商討、決策性會議,如常委會、黨委全會、首長辦公會、各專業領導小組的領導成員會等;有部署工作性會議,如黨委擴大會議;有交流表彰性會議,如基層建設經驗交流會、先進黨組織和優秀黨員事跡交流和表彰會、為授予榮譽稱號的單位和個人召開的命名大會等;有報告、動員性會議,如傳達貫徹上級會議或指示精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會、發動開展某項活動的動員會等;有調查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等;有選舉性會議,如為選舉全國人大代表而召開的全區軍人代表大會、為選舉黨代表大會代表而召開的黨員代表會議、為選舉新一屆黨的委員會和黨的紀律檢查委員會而召開的黨員代表大會等。由于會議的作用和規模不同,會務工作的重點和要求也必然各有側重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準備、會間服務、會后處理3個階段。
(一)會前準備階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會,準備工作可適當簡化外,一般會議都要根據實際需要,在會前做好以下13項準備工作。
1、制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規模、會期、議題、日程安排、經費預算、組織領導等拿出意見,提交領導討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據。如作變動,需及時請示報告,不可自作主張,隨意改變方案。
2、拿出會務工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作,按內容或承辦部門歸歸類,按時間順序排排隊,開列出共有多少項工作,每項工作擬由哪個部門或個人負責,以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務的領導和具體辦事人員心中有數,避免忙亂和大的疏漏。
3、組織召開協調會議。較大型會議會務任務重,服務保障的部門多,要根
據需要,組成會務工作班子,召開會議籌辦工作協調會。會務工作班子一般設秘書、材料、保障和新聞4個組。中型或小型會議可不設組,固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。召開會議籌辦工作協調會的主要內容是:傳達或印發首長審定的會議方案,明確各組或各人的任務,研究和補充《會務工作實施計劃》,協調一些交叉和難度較大的工作,有針對性地提出要求,明確分工,責任到組到人。
4、印發會議通知。召開會議的基本問題確定以后,要盡快發出會議通知,給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”:即會名、主要內容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品,要不要提前報告與會人員名單,要不要報告報到時需接站的人數及所乘坐車次,以及有問題如何聯系等。
5、印制會議票證。大中型會議對正式出席會議的人員要發給出席證,列席會議的人員要發給列席證,會議工作人員要發給工作證,進行選舉等其他重要會議,還可印制使用印有座號的座次證,密級較高、進出住所需嚴格控制的會議,還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷,且互相區別,以便于辨認。會議各種票證應于會議報到前印制好,出席證、列席證、工作證一般在報到時核發,座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發。如會場有條件擺座簽,最好用擺設座簽的方法取代座次證。
6、準備會議用品。本著勤儉節約的原則,按照會議方案中的預算,為與會人員購置文具等會議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務,要提前準備選票、票箱、監票和計票人胸簽及計票所需物品。
7、印制與會人員和工作人員名冊。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等,都需要依據人員名冊辦理。為節約時間,可采取“找”和“報”相結合的方法,即找以往會議名單或其他資料,提前擬個名單,下面報名單時,進行對照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后,即可印制少量非正式名冊,發給工作人員用。正式名冊出來后,要及時調換,防止不太準的名冊擴散后引起誤解。
8、印制《會議須知》。《會議須知》一般包括6個方面的內容:即日程安排、會議編組、作息時間、會務組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。會議編組主要根據會議的任務確定,可以按單位劃分,也可以按業務系統編組,每組要確定一至二名召集人,如需討論,要劃分每個組的討
論會場。
9、安排好生活保障。主要包括食宿、醫療、安全保衛和通信4個方面。會議方案確定后,要把會議人員、伙食標準及其他服務保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前3至5天,要督促招待所或賓館進行會議生活供應的各項準備。,會議報到前1至2天,負責會議住宿安排的工作人員應進住招待所或賓館,對與會人員的住室、床位和就餐桌位,固定到人,并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會議都要抽調醫生、護士及食品檢驗人員,設立醫療化驗室,抽調安全保衛和執勤人員。還要根據會議需要,增設通信線路,架設電話。
10、籌辦文娛活動。文娛活動一般安排在晚間,時間不易過長,以免影響次日開會。會期較長的會議,一般要為每個住室訂1至3份報紙,做到會議人員一報到,所訂報紙就能發到。
11、設置會場。設置會場主要是兩項工作:一是布置主席臺,主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設并試用話筒,主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,拿不準的要及時請示。二是會場座區的布設,一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置,列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張,憑想當然安排。另外,對會場的供電、供暖(冷)、音響等設備要全面了解,如無把握,應有應急方案。
12、做好接站準備。依據與會人員報到時所乘車次,印制《接站安排表》,主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等,發給有關人員按表抓落實。
13、進行會務檢查。會務工作主要負責或承辦的同志,在會議報到的前一天,要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。發現漏辦事項或辦得不理想的事項,要責成專人、限定時間立即補辦或完善,發現其他問題也要隨時研究解決,督促各組再接再厲,高標準、高質量地做好各項準備工作,保證會議按期召開。(二)會間服務階段。會議從報到之日起即進人會議階段。會議召開期間要根據實際需要,做好以下12項工作。
1、組織好會議報到。安排接站人員和車輛,及時去機場、車站、碼頭迎候,把參加會議的人員接往會議住處。確定專人,在開會通知指定的報到地點和報到時間內堅守崗位,保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況,如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的,報到處要及時掌握,妥善安排。
及時核發會議證件、文具和會議材料。及時向分管領導報告報到情況。
2、開好預備會議。會議人數較多、會期較長或程序較為復雜的會議,人員報到之后、正式會議之前,一般應召開簡短的預備會議,由各組召集人或工作人員參加,大會負責人或秘書長主持。主要內容是,簡述會議籌備情況和開法,介紹會議服務保障安排和打算,征求各組意見和建議,并對如何開好會議提出希望要求。
3、會場組織工作。每次舉行全體或分組會議時,會務工作人員都要提前進入會場,首先檢查會場設置和設備,然后協助會議主持人做好下列工作:組織與會人員入場、就座;清點并報告到會人數,掌握和隨時通知有關人員調控會場音響、溫度、照明等;督促服務人員及時送水、倒水;組織會間休息和散會退場;做好其他特殊情況的應急處理,保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調整議程,增減議題,擴大或縮小與會人員范圍等,也需要隨時進行調度,作出適當安排。
4、組織大會發言工作。會議安排有大會發言的,會務組要和材料組共同做好發言的組織安排。如會前已排定發言名單,準備好發言稿并已印有材料的,屆時組織有關人員發言即可。如會議期間臨時確定安排發言的,應通知有關人員抓緊做好發言準備,并將發言題目收集整理,呈主持會議的領導人審定。發言順序一般按編制序列,也可按發言內容排列。要及時按發言順序提前把發言人請到前臺或臺側就座,以免臨時喊人、出入耽誤時間。對沒有形成材料的發言,在發言后一般應將其發言稿留下,以便隨后印發或留存備查。對重要會議的大會發言,還應組織試講。
6、做好會議記錄。要確定專人做好會議記錄,包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是:沒有印發材料的要分別依據重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點;已印發材料的,要著重記錄講話人作出發揮、增補或解釋的地方,作為已印發材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領導人的即席講話,重要的也要錄音,以便事后按錄音整理出講話稿。會議記錄要使用專用的會議記錄本,力求真實、準確、完整,不遺漏主要觀點,不改變講話原意,有爭議之處也要照實記錄,客觀地反映會議的內容和進程,為日后查考提供依據。
7、分組討論安排工作。分組討論前,首先要協助各組落實好討論場所,與各組召集人或工作人員保持聯系。分組討論時,會務工作人員一般應分頭參加各組的討論,掌握第一手資料。如果首長要分頭參加各組討論,要注意做好協調、分組、通知等工作。分組討論的發言一般由各組工作人員負責記錄,通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理,向有關領導報告。
8、現場參觀組織工作。事先要派員察看現場,與被參觀單位商定現場會開法和參觀路線,提前做好各項準備。現場距離較遠、需乘坐車輛時,要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛工作。參觀時,會務工作人員要分工把口,加強聯絡協調,統一指揮調度,維持好參觀秩序。
9、會議簡報編印工作。有的會議為使領導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報,交流情況,給領導主持和指導會議提供依據和參考,要編印會議簡報,由材料組或會務組編印分發。編印簡報的一般要求是:標題要醒目,內容要精煉,篇幅要簡短,印發要及時。
10、文化生活的安排工作。根據會議日程和文化生活計劃,一般安排電影、錄像,有時組織看文藝節目或體育比賽。對業余文化生活的組織安排,要加強組織協調,把好事辦好,使與會人員心情舒暢。
11、會議材料回收工作。會議印發的屬于保密范圍的文件材料,在會議結束前應予以回收,以防發生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的,會后仍要跟蹤回收,不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員,發文時一定要登記和交代清楚,他們離會時及時回收。
12、做好與會人員的返程服務工作。會務組應在會議結束前摸清底數,早作安排。需乘火車的,要提前2至3天征詢車次,預購車票,并分別按乘車時間編組,做好送站安排等。在這項工作中,最關鍵的是抓好安全,應在會議結束時,通過主持會議的領導強調返程安全問題,嚴格不開夜車、不開快車等規定。(三)會議善后階段。會議結束,會務工作不能同時結束,還要繼續做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下5項:
1、搞好財務結算。會議結束后,會務組要及時與招待所或賓館有關人員一起,核算住房、伙食等費用,并盡快結算印刷廠、服務社等外圍賬目。
第五篇:會務員個人工作總結
為了總結經驗,進一步提高人代會會務工作質量,2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。
溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現在四個方面:一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;二是分工細致。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現了高效率、高標準、高質量;三是服務細心。機關全體參會干部工作細心,協作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。
在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質量。
一要更加注重細節。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經過多年的實踐,已經形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節中體現認真、細致、嚴謹的工作作風,決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環節之間能否及時溝通聯系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯系。抓好內部聯系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯系,就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯系,會議期間還要加強與各代表團的聯系,確定專人專門負責協調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。
三要更加注重效率。人代會的會務工作,是一個系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。
四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強調,在新的一年里,人大機關要繼續在營造團結一致、干事創業的良好環境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以干事創業激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創造榮譽為樂事的快樂工作的美好環境和氛圍,加強學習,創造爭優,奮發有為,推動人大機關整體工作再上新臺階。篇二:會議報告學習及個人工作總結
黃總裁14財年第一季度經營會議工作報告學習心得及個人工作總
一、會議學習心得
按照黃總裁14財年第一季度經營會議工作報告的要求,公司認真組織了學習貫徹落實,現將學習情況總結匯報如下:
7月8號公司組織全體職工會議,認真聽取黃總裁工作會議精神,學習了黃總裁重要講話。通過學習,大家一致認為,黃總裁的講話從全局出發,高屋建瓴,深刻闡述了在現階段加市場開發的重要性和緊迫性,對于山東中燃進一步加市場開發、全面推進車船燃氣加氣站具有十分重要的意義。黃總裁對14年第一季度燃氣銷售領域中所取得的成績和存在的不足作了客觀的總結,并對今后的工作提出了具體的要求,這對山東中燃在今后的工作中如何切實加強隊伍自身建設、深入開展車船燃氣加氣站工作具有很強的指導性。結合我公司工作實際,提出了七個方面具體貫徹落實措施:
① 是提高認識,加強管理,以經營指標為核心狠抓落實;
② 是繼續加大市場開發力度,提高銷氣量; ③ 是進一步做好車船燃氣業務發展工作;
④ 是加快工程建設,保證工程投資計劃順利完成;
⑤ 是縮短新項目籌備和建設周期,加快項目融合;
⑥ 是繼續強化嚴格管理,有效降低管理風險;
⑦ 是加強干部隊伍建設和管理,積極開展廉政教育工作;
全體員工應該要嚴明紀律,嚴格遵守公司制度,公司各職能部門應設置嚴
格合理的管理制度,對于管理制度,更要時刻警醒并嚴格遵守。
公司只有高標準、嚴管理,在管理上只有“從嚴!從嚴!再從嚴!”,全體職工只有抱著“贏在責任,勝在執行”的精神,才能達成集團發展目標,才能讓全體職工共享公司的發展成果。我們要充分把握和利用機遇,繼續深化各項管理變革工作,持續提高全體干部和員工的戰斗力和執行力,牢牢地把握住發展的主動權,揚長避短,趁勢而上,戒驕戒躁,發揚“夢想、激情和超越”的中燃精神,始終貫徹執行集團“高標準,嚴管理,建鐵軍”的要求,為完成經營和管理工作目標計劃而全力推進!
二、個人工作總結
14年2月17日,我有幸來到公司經工程運營部從事報批報建工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡要小結如下:
一、嚴格遵守公司各項規章制度。上班伊始,我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規現象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環境,了解報批報建工作內容。主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、在領導的安排下,與川東設計院積極溝通和聯系,就單縣項目與
項目居間人積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。
2、憑工作熱情和責任心,結合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結合,使計劃和進度有效、有序進行。
3、根據項目情況,結合公司項目計劃,有計劃地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關的事務提前進行并完成。
4、盡所能和所掌握的資源,配合并幫助其他部門完成相關工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計劃要求時間內,提前完成安排的工作,為項目正常進行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準備。
7、利用個人關系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協作,以盡快更好的融入團隊。
四、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從加氣站建設和運營銷售工作,對于加氣站的建設以及運營管理工作內容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內還沒有完全與公司的習慣和規章相融入,這需要領導和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時過于自信,對有些復雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。
總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業務水平,充分發揮所長,積極、熱情、認真地完成好每一項工作。工程運營部:彭勃
2014年7月18日篇三:會務工作
會務工作
所謂會務,就是會議事務性工作的簡稱。一次成功的會議,對工作的開展、事業的發展、社會的進步,有著不可估量的作用。而要開好會議,達到預期的目的,必須做好會議的籌辦工作,對會議進行組織安排,并向會議提供必要的服務,保證會議按計劃進行。下面,結合工作實踐談談做好會務工作的基本套路和訣竅。
一、會務工作的基本套路
會務工作的事項和套路,主要根據會議的類型而定。會議的類型繁多,從會議規模來看,有大型會議、中型會議、小型會議。從會議議題來看,有綜合性會議、專業性會議、專題性會議。從會議的形式來看,有例會、臨時性會議、電話會,還有多種多樣的現場會。從會議的功用來看,有商討、決策性會議,如常委會、黨委全會、首長辦公會、各專業領導小組的領導成員會等;有部署工作性會議,如黨委擴大會議;有交流表彰性會議,如基層建設經驗交流會、先進黨組織和優秀黨員事跡交流和表彰會、為授予榮譽稱號的單位和個人召開的命名大會等;有報告、動員性會議,如傳達貫徹上級會議或指示精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會、發動開展某項活動的動員會等;有調查研究性會議,如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等;有選舉性會議,如為選舉全國人大代表而召開的全區軍人代表大會、為選舉黨代表大會代表而召開的黨員代表會議、為選舉新一屆黨的委員會和黨的紀律檢查委員會而召開的黨員代表大會等。由于會議的作用和規模不同,會務工作的重點和要求也必然各有側重,但基本的工作套路大同小異,一般分為會前準備、會間服務、會后處理3個階段。
(一)會前準備階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會,準備工作可適當簡化外,一般會議都要根據實際需要,在會前做好以下13項準備工作。
1、制定會議方案。對會議的名稱、主旨、形式、規模、會期、議題、日程安排、經費預算、組織領導等拿出意見,提交領導討論審定后,即作為組織籌辦會議的依據。如作變動,需及時請示報告,不可自作主張,隨意改變方案。
2、拿出會務工作實施計劃。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作,按內容或承辦部門歸歸類,按時間順序排排隊,開列出共有多少項工作,每項工作擬由哪個部門或個人負責,以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務的領導和具體辦事人員心中有數,避免忙亂和大的疏漏。
3、組織召開協調會議。較大型會議會務任務重,服務保障的部門多,要根
據需要,組成會務工作班子,召開會議籌辦工作協調會。會務工作班子一般設秘書、材料、保障和新聞4個組。中型或小型會議可不設組,固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。召開會議籌辦工作協調會的主要內容是:傳達或印發首長審定的會議方案,明確各組或各人的任務,研究和補充《會務工作實施計劃》,協調一些交叉和難度較大的工作,有針對性地提出要求,明確分工,責任到組到人。
4、印發會議通知。召開會議的基本問題確定以后,要盡快發出會議通知,給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”:即會名、主要內容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品,要不要提前報告與會人員名單,要不要報告報到時需接站的人數及所乘坐車次,以及有問題如何聯系等。
5、印制會議票證。大中型會議對正式出席會議的人員要發給出席證,列席會議的人員要發給列席證,會議工作人員要發給工作證,進行選舉等其他重要會議,還可印制使用印有座號的座次證,密級較高、進出住所需嚴格控制的會議,還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷,且互相區別,以便于辨認。會議各種票證應于會議報到前印制好,出席證、列席證、工作證一般在報到時核發,座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發。如會場有條件擺座簽,最好用擺設座簽的方法取代座次證。
6、準備會議用品。本著勤儉節約的原則,按照會議方案中的預算,為與會人員購置文具等會議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務,要提前準備選票、票箱、監票和計票人胸簽及計票所需物品。
7、印制與會人員和工作人員名冊。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等,都需要依據人員名冊辦理。為節約時間,可采取“找”和“報”相結合的方法,即找以往會議名單或其他資料,提前擬個名單,下面報名單時,進行對照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后,即可印制少量非正式名冊,發給工作人員用。正式名冊出來后,要及時調換,防止不太準的名冊擴散后引起誤解。
8、印制《會議須知》。《會議須知》一般包括6個方面的內容:即日程安排、會議編組、作息時間、會務組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。會議編組主要根據會議的任務確定,可以按單位劃分,也可以按業務系統編組,每組要確定一至二名召集人,如需討論,要劃分每個組的討
論會場。
9、安排好生活保障。主要包括食宿、醫療、安全保衛和通信4個方面。會議方案確定后,要把會議人員、伙食標準及其他服務保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前3至5天,要督促招待所或賓館進行會議生活供應的各項準備。,會議報到前1至2天,負責會議住宿安排的工作人員應進住招待所或賓館,對與會人員的住室、床位和就餐桌位,固定到人,并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會議都要抽調醫生、護士及食品檢驗人員,設立醫療化驗室,抽調安全保衛和執勤人員。還要根據會議需要,增設通信線路,架設電話。
10、籌辦文娛活動。文娛活動一般安排在晚間,時間不易過長,以免影響次日開會。會期較長的會議,一般要為每個住室訂1至3份報紙,做到會議人員一報到,所訂報紙就能發到。
11、設置會場。設置會場主要是兩項工作:一是布置主席臺,主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設并試用話筒,主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定,拿不準的要及時請示。二是會場座區的布設,一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置,列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張,憑想當然安排。另外,對會場的供電、供暖(冷)、音響等設備要全面了解,如無把握,應有應急方案。
12、做好接站準備。依據與會人員報到時所乘車次,印制《接站安排表》,主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等,發給有關人員按表抓落實。
13、進行會務檢查。會務工作主要負責或承辦的同志,在會議報到的前一天,要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。發現漏辦事項或辦得不理想的事項,要責成專人、限定時間立即補辦或完善,發現其他問題也要隨時研究解決,督促各組再接再厲,高標準、高質量地做好各項準備工作,保證會議按期召開。(二)會間服務階段。會議從報到之日起即進人會議階段。會議召開期間要根據實際需要,做好以下12項工作。
1、組織好會議報到。安排接站人員和車輛,及時去機場、車站、碼頭迎候,把參加會議的人員接往會議住處。確定專人,在開會通知指定的報到地點和報到時間內堅守崗位,保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況,如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的,報到處要及時掌握,妥善安排。
及時核發會議證件、文具和會議材料。及時向分管領導報告報到情況。
2、開好預備會議。會議人數較多、會期較長或程序較為復雜的會議,人員報到之后、正式會議之前,一般應召開簡短的預備會議,由各組召集人或工作人員參加,大會負責人或秘書長主持。主要內容是,簡述會議籌備情況和開法,介紹會議服務保障安排和打算,征求各組意見和建議,并對如何開好會議提出希望要求。
3、會場組織工作。每次舉行全體或分組會議時,會務工作人員都要提前進入會場,首先檢查會場設置和設備,然后協助會議主持人做好下列工作:組織與會人員入場、就座;清點并報告到會人數,掌握和隨時通知有關人員調控會場音響、溫度、照明等;督促服務人員及時送水、倒水;組織會間休息和散會退場;做好其他特殊情況的應急處理,保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調整議程,增減議題,擴大或縮小與會人員范圍等,也需要隨時進行調度,作出適當安排。
4、組織大會發言工作。會議安排有大會發言的,會務組要和材料組共同做好發言的組織安排。如會前已排定發言名單,準備好發言稿并已印有材料的,屆時組織有關人員發言即可。如會議期間臨時確定安排發言的,應通知有關人員抓緊做好發言準備,并將發言題目收集整理,呈主持會議的領導人審定。發言順序一般按編制序列,也可按發言內容排列。要及時按發言順序提前把發言人請到前臺或臺側就座,以免臨時喊人、出入耽誤時間。對沒有形成材料的發言,在發言后一般應將其發言稿留下,以便隨后印發或留存備查。對重要會議的大會發言,還應組織試講。
6、做好會議記錄。要確定專人做好會議記錄,包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是:沒有印發材料的要分別依據重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點;已印發材料的,要著重記錄講話人作出發揮、增補或解釋的地方,作為已印發材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領導人的即席講話,重要的也要錄音,以便事后按錄音整理出講話稿。會議記錄要使用專用的會議記錄本,力求真實、準確、完整,不遺漏主要觀點,不改變講話原意,有爭議之處也要照實記錄,客觀地反映會議的內容和進程,為日后查考提供依據。
7、分組討論安排工作。分組討論前,首先要協助各組落實好討論場所,與各組召集人或工作人員保持聯系。分組討論時,會務工作人員一般應分頭參加各組的討論,掌握第一手資料。如果首長要分頭參加各組討論,要注意做好協調、分組、通知等工作。分組討論的發言一般由各組工作人員負責記錄,通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理,向有關領導報告。
8、現場參觀組織工作。事先要派員察看現場,與被參觀單位商定現場會開法和參觀路線,提前做好各項準備。現場距離較遠、需乘坐車輛時,要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛工作。參觀時,會務工作人員要分工把口,加強聯絡協調,統一指揮調度,維持好參觀秩序。
9、會議簡報編印工作。有的會議為使領導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報,交流情況,給領導主持和指導會議提供依據和參考,要編印會議簡報,由材料組或會務組編印分發。編印簡報的一般要求是:標題要醒目,內容要精煉,篇幅要簡短,印發要及時。
10、文化生活的安排工作。根據會議日程和文化生活計劃,一般安排電影、錄像,有時組織看文藝節目或體育比賽。對業余文化生活的組織安排,要加強組織協調,把好事辦好,使與會人員心情舒暢。
11、會議材料回收工作。會議印發的屬于保密范圍的文件材料,在會議結束前應予以回收,以防發生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的,會后仍要跟蹤回收,不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員,發文時一定要登記和交代清楚,他們離會時及時回收。
12、做好與會人員的返程服務工作。會務組應在會議結束前摸清底數,早作安排。需乘火車的,要提前2至3天征詢車次,預購車票,并分別按乘車時間編組,做好送站安排等。在這項工作中,最關鍵的是抓好安全,應在會議結束時,通過主持會議的領導強調返程安全問題,嚴格不開夜車、不開快車等規定。(三)會議善后階段。會議結束,會務工作不能同時結束,還要繼續做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下5項:
1、搞好財務結算。會議結束后,會務組要及時與招待所或賓館有關人員一起,核算住房、伙食等費用,并盡快結算印刷廠、服務社等外圍賬目。
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