2022年綜合管理部上半年工作總結暨下半年工作計劃

2022年上半年，在公司領導的悉心督促下，在各部門同事的協助和配合下，綜合管理部全體人員認真履行職責，各項工作均取得一定進展，部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高。現將半年來的工作情況匯報如下：

一、2022年上半年部門工作計劃完成情況

（一）著力做好公司會議管理、后勤服務保障和各類對外聯系與接待等日常管理工作，做好各類統計工作。

1、上半年共統計公司各層級會議30次，撰寫會議紀要27份，全部及時整理并下發至各部門。認真做好相關文件的收、發、登記、督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。綜合管理部上半年共完成7個紅頭文件整理、下發工作，調整下發各類部門通知書41個。

2、嚴格規范出車登記管理，滿足了各項用車需求，完成所有19輛車GPS定位系統更新，到期保養車輛17次，更新18輛車的行駛證，完成18輛車的到期續保工作；進一步規范私車公用流程，減少費用開支。

3、圓滿完成了公司各類接待任務，累計接待到訪來賓200余人。

4、合理安排采購計劃，完成了公司各項采購和配置工作；完成總部人員8人次的工裝采購配發工作；完成24余人次辦公用品配發、OA添加、電腦配置等工作。

5、監督配合完成道閘安裝，消防改造等工作，努力提高辦公區域環境質量,并對辦公樓部分區域的消防設施進行了維護與更新。

6、建立來訪人員登記臺賬，落實疫情防控相關要求，有效保護職工健康。

7、做好環境衛生工作，定期對辦公環境進行清理；不斷提高辦公環境綠化率，累計更新綠植135株。

（二）按照公司要求統籌安排了各項集體活動。

1、在組織公司會議、集體活動等方面，提前做好服務工作，預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況，圓滿完成了各項接待工作。

2、通過成立“青年突擊隊”激勵項目部同志們干事創業加油鼓勁。作為集團成立的首支青年突擊隊，發揮榜樣帶頭作用，攻堅克難，確保高標準完成項目建設目標。

3、組織開展讀書月活動、采摘團建活動等，提升公司管理者和全體員工的凝聚力、執行力。

（三）完成公司印章、檔案管理的工作，設立檔案室。按照公司《印章管理辦法》要求，加強印章檔案的管理，提高了公章使用的嚴肅性和規范性；分門別類管做好存檔工作。

1、安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用，每次使用公章需按照規定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現。2022年上半年，累計登記證章使用1375余次，蓋章文件資料8832余份。

2、設立檔案室。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，進一步加強檔案的收集、整理和保管。將2021年的全部簽章的合同和文件進行審核歸檔封存。

3、做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關工作。上半年共審查合同法律合規情況115個；創建標準化合同模板33個（其中物資類13個，分包類15個，機械類5個），為日常合同審核節省了時間，提升了效率。

4、共起草、審核了110余份工作聯系單、補充協議、三方協議、承諾書等文件。主要包括：①向小鎮項目勞務江蘇安睿東公司的承諾書、簽訂勞動合同工人的承諾書。②華項目在停工索要工程款、協商復工復產期間與甲方、政府單位、監理、勞務、材料方之間的若干工作聯系單、退場聯系單以及三/四方停工補償協議、補充協議一、二、三、四等文件。③起草招商項目商砼供應商承諾書模板。④致紫金項目部工作通知單等。

5、共進行了3次法律風險宣導：分別針對集團新人培訓以及聯想項目、老街項目施工過程中遇到的一些問題例如勞務糾紛等進行培訓。

6、2022年上半年“案說法”公眾號發布10篇文章。

（四）做好溝通協調工作，做好公司領導交辦的各項工作。

1、完成了對公司電話、網絡的調試升級工作,為各類辦公提供便捷。

2、共發布OA文件148次，處理集團電腦打印機及網絡問題69次；為項目部上門排查網絡問題13次，維修地磅1次，處理日常問題17次。

2、制定老街項目監控及網絡系統規劃方案，并完成實施，提高總部機關與項目部之間工作聯系的便捷性。

3、公司內部四項目制度考勤系統平臺搭建完成，可實時查看勞務人員出入場情況。

4、續租員工宿舍4套，滿足員工住宿需求，為遠途員工提供方便，更便捷的工作。

二、2022上半年部門存在問題與不足之處

2022年上半年，綜合管理部的工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點不出錯卻很難。回顧綜合管理部上半年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：

(一)工作效率有待進一步提高。綜合管理部加班加點完成了公司要求的各項工作，但綜合管理部工作的特點就是綜合、瑣碎，但又不可或缺。部分辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在不斷的分工和協作中，進一步提高工作效率。

(二)風險意識有待進一步提升。需提高對風險的觀念把握，降低法律風險。如部分部門/項目部在處理風險事項時有回復不及時的情況，需及時跟進總部負責人員與知情人員的對接，及時處理問題，消除風險。

(三)管理水平有待進一步提升。綜合管理部管理水平隨著公司的發展在不斷進步，但離集團的嚴格高效要求還有一定差距。綜合管理部內部管理尚需進一步明確細致，部分管理制度需要細化和更好的落實執行，以便不斷提高部門科學化管理水平。

（四）員工活動有待進一步豐富。目前團建活動偏少，下半年要根據實際情況增加相關團建活動頻次，豐富員工精神生活。

（五）企業文化建設宣傳力度有待進一步加強。企業宣傳易企秀等宣傳形式和內容需進一步豐富，以此激發員工的歸屬感、責任感和使命感。

三、2022下半年工作計劃

（一）在上半年工作基礎上，繼續做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯系及接待等日常管理工作，做好各類統計報表工作。

（二）按照公司領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作；做好發文管理工作。

（三）舉辦至少2次團建活動，根據公司有關要求，組織相關人員參加團建，以便促進員工間相互交流溝通，融洽員工相互關系，跟進好讀書月活動。

（四）進一步規范來往文件的接收、發放、歸檔及檔案的借閱等工作；“案說法”公眾號做到每兩周一更，通過行業訴訟案例普法預警，做好向集團員工普及法律風險知識的工作。

（五）進一步加強前臺出入人員管理，要求前臺接待人員在按要求做好來訪登記工作的同時，提高服務意識，熱情接待，提升企業形象。

（六）做好行政值班及各類節日期間的工作安排，確保公司運營安全。

（七）加強辦公區衛生管理，落實各項職業病防治工作，合理配置綠植，保護職工健康。

（八）加強制度管理，定期落實對制度規范執行情況的核查及管理工作。

（九）根據公司領導要求，做好溝通協調工作，做好公司領導交辦的各項工作。

新的半年已經來到，上半年的成敗得失已是過往，綜合管理部將針對上半年工作中的亮點繼續保持和加強，針對工作中不足將進行針對性的完善與改進，做好2022下半年的行政后勤工作。