第一篇:開業慶典方案
開業慶典策劃方案
開業慶典策劃方案
一:活動原則:創新、喜慶、經濟、熱烈 二:活動整體議程: 1.成立籌備小組 2.發放邀請涵
3.現場組織及典禮儀式議程 4.安排嘉賓接待人員 5.現場安全保衛人員 6.活動現場布置 7.儀式正式進行 8.現場服務措施 9.儀式全部結束 10.撤場、清理
三:活動前期籌備及工作安排 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發通訊錄、以便及時溝通。確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
準備攝影設備,由專人負責照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。擬訂活動議程,講稿、程序安排。準備日程安排表格,確認活動內容無誤。專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區域。安排電工準備電源,防止電源及備用電源。準備音響及備用音響,并安裝調試。
鮮花安排專業園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
明確責任現場的區域劃分,工作人員的定崗定位并發放對講機。專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
安排專人負責現場的區域安全,安排專人負責現場重點區域的人員安全。專人監督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。專人監督氣球升放及現場布置。專人負責活動現場的督導疏通工作。專人負責禮品的制作。現場彩排演練。
四,分工流程解析圖 五,活動現場布置
1.主門前:以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業揭竿儀式之用。
2.拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業橫幅。3.雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4.酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)5.歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6.簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。7.豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。8.花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。
9.氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業條幅。10.音響用品:作為開業儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)六,儀式主要內容:開業揭竿、剪彩儀式;來賓現場觀摩 七,儀式議程與安排
儀式前一天布置典禮現場(具體安排見五)儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。儀式當日:(1)7:30AM 儀式現場所需設備全部到位。(現場布置、典禮所需及現場其他保障)(2)8:10AM 做最后的現場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現場所有工作人員到位,電工確保電源穩定。(3)8:20AM 音響調試完畢。(4)8:30AM 現場音樂響起,聚攬人氣。(5)8:40AM 微信掃碼送紅包(禮品);店內準備二維碼,顧客掃描即可送紅包(禮品)(6)8:50AM 禮儀小姐及現場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至門店參觀。(7)10:18AM 公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業,公司領導揭竿;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。(8)10:30AM 在揭竿儀式后由禮儀小姐引領來賓進行現場觀摩,全程細致講解,領導隨行。同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續播放音樂,吸引周邊人群。(9)12:00AM 來賓撤場。(10)13:00AM 戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(11)14:40AM 禮儀小姐、現場工作人員經總監檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作
現場活動方案:
1.微信掃二維碼贈送紅包或者禮品或者彩票。(可分時段,例如9點時段、10點時段,每小時發放一次)
現場安排人員進行二維碼的推廣,針對掃描二維碼的客人,發放紅包。每人僅限一次掃描,關注后進行登記。(登記包括:姓名,電話,微信號,金額)目的:增加平臺關注度,后期活動宣傳。
備注:前期清點贈品金額及數量,專人負責。不允許有冒領情況,運營中心后期抽查。
2.簽字墻(設立位置:進門處)
來訪人員在簽字墻上留下祝福和簽名,領導與來訪嘉賓進行合影。現場攝影人員第一時間為領導和來訪嘉賓進行合影。
第二篇:開業慶典方案
煙 臺 銀 座 開 業 慶 典 策 劃 書
一、前言
二、目的
三、主題
四、主體部分
五、活動程序
六、媒體配合
七、活動預算
一、前言
銀座商城落戶煙臺市萊山區迎春大街。
煙臺銀座商城有限公司隸屬于實力雄厚的山東省商業集團總公司旗下的山東銀座商城股份有限公
司。銀座商城股份公司是山東省商貿流通領域重點骨干企業,省政府重點扶持的大型零售集團。作為山東省商業零售著名品牌、國內知名的商業零售品牌之一—銀座,志存高遠,放眼全國,精耕山東。經過十多年的快速發展,公司已擁有57家大型現代化商場、100多家便民連鎖超市,經營面積160多萬平方米,從業人員7萬多人,企業規模和效益水平一直穩居省內同行業的龍頭地位,連續多年位列全國百貨業“十強”。“銀座”字號已成為享譽山東乃至全國的著名商標,深得消費者的喜愛和信賴,“買真貨,到銀座”、“購物銀座,享受生活”已深入人心,成為廣大消費者的共識。經營方式涉及現代百貨、大型綜合超市、家居、便利店、購物中心等多種業態,經營網絡分布在山東省、河北省邢臺市及河南濮陽等地,成為當地展示城市經濟社會形象的“窗口”企業和城市名片,受到各地市民的普遍歡迎。
經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作,煙臺銀座商城定于2010年1月1日正式開業
二、目的1、創意性慶典營造巨大的推廣影響力,提升銀座商城的知名度、美譽度。
2、隆重的開業儀式,增添喜慶氣氛,讓到場的煙臺市民與銀座商城的人員增進交流,相互了解,為慶典推波助瀾。
3、提高銀座商城開業的知名度,樹行業品牌形象,營造溫馨、服務、貼心的購物環境。
三、主題
激情、隆重、炫彩開幕
四、主體部分
(一)現場布置
1、典禮臺布置
舞臺在商城正前方廣場坐北朝南搭建舞臺,整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“煙臺銀座商城開業典禮”。舞臺前方中間置立式話筒1對。舞臺前下方擺放鮮花籃4個, 舞臺上兩側各放1個花籃,商城正門兩側各放1個花籃右。側后方設一主持人立式講話臺
2、空飄氣球4個
放在典禮臺和拱門兩側、營造開業喜慶氣氛
3、舞臺禮儀小姐4位
4、專業音響燈光系統一套
包括專調音師1名、主聽音響4個、主聽功放機2臺、電子分頻器1臺、效果器1臺、均衡器1臺、無線麥克2支、雙CD調音臺;調光臺一套、頻閃燈1臺、煙霧燈1臺、搖頭燈1臺等
(二)周邊環境布設
1、虹門 4座,在商城正前方設置2座,兩側偏門各1座。上寫“熱烈祝賀煙臺銀座商城開業”從整體
上渲染開業隆重的氣氛。
2、贈予祝賀條幅若干從樓頂懸掛下來。
3、迎賓彩旗 10面,懸插在迎春大街靠商城一側。
4、氣球門1個,裝飾電梯入口處,讓人感到耳目一新,增加人性化感覺。
(三)迎賓區布設
禮儀小姐6位負責現場的迎賓、引導、簽到、貴賓接待、禮品資料發放等工作
簽到處置于商城內東側,簽到畫軸兩本。楊蘭花胸花15,設置VIP暫休息間,供提前到得貴賓休息。
(四)其他準備
1彩色氣球串,剪彩時放飛10串
2軍樂隊 20人,儀式開始前和剪彩儀式進行中演奏,烘托氣氛,聚集人氣.3提前聯系好演出演員團隊。
(五)嘉賓名單
煙臺市副市長(分管商業的)煙臺市工商局副局長 煙臺市經貿委主任 煙臺市工商聯合會會長 煙臺萊山區區長 煙臺萊山區工商局局長 煙臺公安局萊山分局局長 煙臺萊山區城管執法大隊隊長 煙臺電視臺記者 煙臺日報社記者 齊魯晚報記者
五、活動程序
(一)儀式前準備
12月30日確保參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿準確無誤。
(二)開始前工作安排
8:00 開幕式籌備組成員準時到場,檢驗現場靜態元素布設狀況,協調現場動態元素布設,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。
8:20 軍樂隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現場秩序維護。8:30 禮儀小姐到位,音響調試完畢。軍樂隊、開始表演。
8:50 參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,紀念品發放,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
(三)議程安排
9:30開業典禮儀式正式開始主席臺各嘉賓坐好就緒。主持人感謝前來祝賀的領導嘉賓、單位和廣大煙臺市民,并宣布 “煙臺銀座商城”隆重。
9:40主持人依次介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓。
9:50 請煙臺市副開業剪彩,放飛彩色氣球串。(軍樂隊配合奏樂)9:55 煙臺市副市長和萊山區區長致辭。10:10銀座董事長和煙臺銀座總經理致辭。
10:25節目表演,并現場向市民分發紀念品,調動觀看市民的情緒,實現互動。11:25宣布開業慶典圓滿結束。同時開業三天促銷活動開始
11:40 邀請到場領導嘉賓參加開業午餐。
六、媒體配合1、電視媒體,邀請《煙臺電視臺》報道
2、選擇平面媒體《煙臺日報》、《今晨六點》、《齊魯晚報》等
注:預算費用不包括電視報紙等媒體費用
第三篇:開業慶典方案
“我的未來 · 江蘇總部成立”活動方案
時 間: 2016年8月19日上午10:28(具體時間暫定)地 點:京口區文體局
主 題:我的未來〃江蘇總部 開業慶典
第一部分 主會場、主席臺區域、沿路的布置及氛圍營造方案
一、沿路的布置
1、進主干道至活動現場道路兩側每隔10米施放空飄氣球;
2、道路兩側地面每隔10米設臵帶有LOGO的彩色旗臶;
3、道路兩側路燈處懸掛紅色橫幅,用于渲染氛圍;
二、主席臺區域布置方案
1、舞臺:長18米,寬7.2米;臺高0.8米,2、背景長18米,高6米,兩側設臵輔助背景寬3米,高5米;舞臺上沿口擺設綠色花卉植物裝飾;
3、舞臺中間設臵1米啟動球用于儀式;右側3米處為音控區域;
4、舞臺左側設臵帳篷擺設簽約桌以及儀式相關用品,專人負責相關事宜;
5、舞臺前沿設臵8組皇家小禮炮,待領導剪彩時噴射
或者舞臺兩側各設臵4門大型皇家禮炮;
6、主大樓大廳內設臵簽到處及簽到背景,同時安排禮儀小姐引導至休息室;
7、門口處設臵顯著停車區域標志,避免交通混亂;
8、主大樓迎賓處設臵美女不倒翁派發單頁及迎賓;
9、主大樓區域墻體懸掛紅色豎幅,增添現場氛圍,大門口區域擺設盤龍拱門及盤龍氣柱;
10、門口均鋪設紅色地毯,兩側擺放祝賀單位花籃,同時安排禮儀小姐迎賓;
第二部分 慶典活動前期準備工作及到位時間
一、8月18日
我方18號進場,18晚23:00前地毯及其他配套設施等全部到位,主辦方2路電源到位(用于彩虹門以及音響)
二、其他物料設施于8月19日上午7:00前全部安排到位;
第三部分、活動議程及過程時間細案
舞獅隊表演,從主大樓區域將相關參加典禮的領導引導至主席臺區域
1、龍鼓開場8人
2、主持人介紹領導及來賓;
3、主辦方領導致歡迎辭;
4、相關合作單位領導致辭;
5、相關合作單位領導致辭;
6、主持人邀請相關領導進行簽約儀式;
7、邀請相關領導按響開業慶典儀式啟動球(同時禮炮彩帶、升空彩煙齊鳴)
8、舞獅隊現場即興表演
9、來賓參觀
10、開業典禮儀式結束
第四部分、備注
1、所有活動文字內容及背景內容確認,建議提前5天到位。
2、方案確認后,提前6天雙方簽訂合作協議。
3、方案所策劃項目,主辦方可根據自身情況進行增減;
4、在雙方方案確認以后,建議開一次碰頭會,關于細節問題進行商討,確保儀式圓滿成功!
5、未盡事宜,待雙方溝通協調后進行最后確認!
6、如遇下雨天氣建議主舞臺上方搭建龍門架,方陣人員發放一次性雨衣!
第四篇:開業慶典方案
陳香迎賓館開業慶典策劃方案
一、活動概況
活動名稱:陳香迎賓館開業慶典
活動時間:2011年11月8日AM 9:30 活動地點:新余市陳香迎賓館門口 活動對象:政府領導、來賓、媒體
二、活動目的
制造熱點效應,樹立公眾形象,提高知名度;獲得人們對項目的好評,從而為項目的營運與銷售打下堅實的基礎;向市民傳達項目營運的信息,吸引市民對項目進行關注,同時給意向客戶以信心;擴大企業知名度與美譽,展示開發商品牌和實力;整個活動原則要求內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、鼓舞人心、反響強烈、費用節約。
三、活動前奏 1、8:00音響師開始播放音樂 2、9:00酒店高管帶領禮儀小姐到來賓簽到處做好迎賓工作 3、9:10酒店全體管理人員著工裝整齊列到場(女士著黑色套裙裝,男士著黑色西裝)4、9:30—10:15:嘉賓簽到后由禮儀小姐和工作人員指引到貴賓休息室(或大堂吧)休息 5、10:15工作人員和禮儀小姐指引貴賓到主禮臺等候開幕
四、活動流程 1、10:15—10:25領導入場。禮儀小姐引導領導入座領導席,播放迎賓曲 2、10:25—10:30暖場表演。熱鬧的鑼鼓隊,醒獅隊把現場氣氛調動起來 3、10:30—10:35主持人上場。介紹領導及嘉賓 4、10:35—10:40開場激情舞。(陳香迎賓館人員)5、10:40—10:50陳香餐飲發展有限公司董事長劉曉江先生致歡迎詞 6、10:50—11:00政府主要領導致辭 7、11:00—11:18剪彩開業。禮儀小姐引領領導們上臺,遞上黃金剪,剎那間冷焰火盛開,禮炮響起 8、11:18—11:30開業剪彩儀式結束。工作人員安排參觀和就餐 9、11:30—12:00引領嘉賓參觀酒店
關于開業慶典準備工作的幾點說明:
1.成立慶典活動工作小組。組長:華君 副組長:黃小輝(負責全程指揮與策劃)
組員:張俊麗、付海花、郭麗娟、宋萍、張豪、張躍忠 2.付海花負責禮儀小姐安排及簽到物品,并負責貴賓、領導簽到 3.張俊麗負責大堂秩序維護,嘉賓及領導在接待室及大堂吧的接待工作
4.郭麗娟、張豪、宋萍負責:①嘉賓禮品的發放工作②嘉賓參觀酒店的引領、介紹工作(準備好酒店簡介)③準備好就餐人數、座次的安排
5.張躍忠負責所有來賓車輛停放的安排,負責慶典現場秩序的維護
接待注意事項:1.希望本酒店的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由酒店高管親自出面,在接待其它來賓時,則可由禮儀小姐負責
第五篇:開業慶典方案
4月28日格瑞芙精品酒店開業慶典方案
一、前期準備工作
1、確定擬邀請人員名單----由總辦江主任負責匯總齊名單 A、省、市委、省、市政府主要領導----總辦匯總名單 B、政府接待辦負責人----總辦匯總名單
C、各大旅行社負責人----市場營銷部匯總名單 D、酒店重要客戶----市場營銷部匯總名單 E、新聞媒體----總辦匯總名單 F、各業務單位負責人----各部門提供名單
2、請柬印制及發放----由總辦江主任負責請柬的印制及填寫 A、4月24日請柬制作完畢,用餐席位簽制作完畢
B、4月25日—4月27日開始發送請柬、回執,并在三日內完成回執的回收工作。
3、印刷品及禮儀用品定制----由市場營銷部劉經理負責A、促銷宣傳頁B、胸花
C、小禮品及簽到本、以上物品應于4月25日前完成。
4、宴請菜品及酒水----由餐飲部王總監負責
宴請菜單及酒水制定、餐臺裝飾鮮花預定應于4月20日前完成。
5、禮儀公司洽談----由總辦負責洽談協調
6、費用預算----由財務部萇經理負責
二、現場布置[
三、儀式流程
8:30 迎賓:音響播放迎賓曲,禮儀小姐迎接到場賓客,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花并派發禮品。冷餐
會:請來賓在御品樓大堂休息,提供冷飲。
09:30 舞獅隊、鑼鼓隊進行表演。禮儀引導嘉賓進入現場貴賓席。
10:30 音樂結束,主持人上臺宣布格瑞芙精品酒店、御品樓開業慶典正式開始,介紹貴賓,宣讀祝賀單位
賀電、賀信。
10:50主持人:邀請政府領導致辭。
11:10主持人:邀請懂事長致辭。
11:20主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
11:30主持人:宣布格瑞芙精品酒店、御品樓開業剪彩儀式開始,工作人員放飛氣球、點燃禮炮,主禮嘉
賓為慶典儀式剪彩。
11:50 禮儀小姐引導嘉賓進店參觀。
12:00 禮儀小姐引導嘉賓至餐飲包廂入席, 宴請開始
四、廣告宣傳
1、短信宣傳
于短信平臺發送40000條開業信息。
2、報刊廣告
A、4月28日于《大河報》以“格瑞芙精品酒店”及“御品樓”為主題的開業宣傳廣告
五、注意事項
A、由項目部加強對酒店設施的檢修,特別是電梯的安全運行,務必保證慶典當天運行穩定,維修人員
配備到位。
B、電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數和電梯開關門,切
勿超載或夾傷賓客。
C、廚師長要嚴格控制食品衛生安全
D、采購部門必須抓好食材的采購關,提供的食材必須保持新鮮、品質上層。廚房部也要警惕閑雜人等
混入廚房,以免發生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務員必須堅守崗位,始終保證有一人在現場。
E、抓好酒店衛生:餐飲部負責餐飲區域、房務部負責客房區域及剪彩現場區域衛生。
27日晚上做好酒店的衛生,開業當天要保持各樓層的衛生,特別在打掃衛生間時避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
F、3安保部員工負責疏導交通并指引停車服務
G、為消除火災隱患,客房參觀區域不能抽煙。保安調配2人在各樓層巡邏,同時監控室也要多加注意,保證一旦發生險情能及時排除。御品樓、及格瑞芙精品酒店門前側梯兩邊各2名保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在御品樓大堂水池處玩耍;防止閑雜人等進出酒店以及發生緊急的事故人群疏導;12樓屋頂配2名保安,注意參觀人群,防止意外事故發生,不準任何人上天臺。
H、房務部指派專人在11:50時控制客房區兩臺電梯,給剪彩的貴賓到五樓參觀專用,并且所有員工此
時均不能乘坐電梯上下樓。
I、禮儀公司負責剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領取和保管以及禮儀小姐的培訓,注意剪彩人數的變動及時增減剪刀托盤的數量。彩球預先用網網住,剪彩時馬上放氣球。剪彩結束禮儀小姐引導嘉賓領導到格瑞芙精品酒店參觀客房,大堂副理跟隨負責房間介紹。客房參觀完畢,禮儀小姐引導嘉賓領導到御品樓就餐。
J、禮品發放保管,禮金、禮品收取:財務部指派專人負責并登記臺賬。保安部配合禮品在御品樓大堂的擺放。
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