作為一名公司辦公室文員,要對辦公室的日常工作有所了解。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,下面小編給大家分享7月份文員工作計劃范文內容,希望能夠幫助大家!
7月份文員工作計劃范文1
文員的工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
7月份文員工作計劃范文2
1、辦公室日常公務接待工作。
(1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。
(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。
(2)、對負責日常行政、公關信息的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。
(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發、電子公文系統的使用。
(1)、函電、郵件、文件等收發處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”
(2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。
(3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。
4、辦公室相關物資、物品管理工作。
(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。
(2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。
(3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,盡量節約開支。
5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作。
(1)、合理安排院里值班工作,在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
(2)、對院領導交辦的'工作進行督辦,督辦率達到100%。
(3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。
(4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。
6、保密
(1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。
(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
(3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的工作情況。
(4)、管理好保密協議,涉密人員保密協議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
(1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。
(2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。
合理化建議:
1、 增設短信群發設備,將重要信息發到相關人員。
2、 對司機增設去向板,便于掌握司機和車輛動態。
3、 建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。
4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執行。
7月份文員工作計劃范文3
一、在實踐中學習,努力適應工作
這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業文化,提升自我
加入到__公司這個集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己
二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。
初入職場,難免出現一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量。
7月份文員工作計劃范文4
七月份,豪野分公司行政、人事工作如下:
人事文員月工作計劃
一、 人事工作
1、 繼續外出招工,在公司車隊支持下,在鎮口第一工業區繼續招聘,并且在九門寨第一工業區設點招聘。現在全廠人數有1190人左右。
2、 七月份招聘員工204人,其中A廠116人,B廠招聘86人;后勤部2人;離職179人,其中A廠離職103人,B廠離職73 人,后勤部3人,全廠員工流失率為15%。
3、 外請廣告公司制作塑膠招聘廣告,增加招聘效益。
二、 行政工作
1、為車間、尾部、裁床400名員工參加工傷保險。
2、接待B廠新開29組的19名員工,妥善安置他們的食宿,保障生產的順利進行。
3、組織7名內部培訓師參加公司人力資源部的內部講師培訓。
4、安排一名保安到虎門公安分局治安保安培訓中心進行培訓,協助九門寨治安隊做好十二屆國際服裝交易會期間的保衛工作。
5、組織五名員工代表九門寨社區參加虎門鎮政府組織的07年“和-諧杯”社區歌手團體賽,并取得佳績。
6、參加虎門勞動分局組織召開的《新勞動合同法》的專業知識講座,以便準確的把握勞動法規,減少和避免勞動爭議的發生。
三、后勤工作
1、對廚房爐灶煙道進行及時維修,保障了員工日常生活。
2、廚房地面地板磚部分更換,減少安全隱患。
3、A裁床臺側面進行隔板,方便物料、輔料的整理與存放。
4、B棟電梯粉刷油漆,進行日常保養。
5、廚房天花板粉刷白色涂料。
6、廚房不銹鋼存放柜電路維修,保障尾部上晚班的裝箱員工夜宵的'正常供應。
7、車間消防通道線粉刷。
四、勞動紀律
1、廚房工作人員上班時間內一律不允許到職員飯堂看電視。違者給予嚴肅處理。
2、廚房工作人員上班時一律要求穿水鞋,打菜必須戴好口罩。
3、未經行政部允許,員工不得以任何借口將廚房食物私自帶出廠大門。
五、6S工作
1、每天6S專員對全廠工作、生活區域進行檢查,將存在問題進行登記、處理,在周年進行曝光來推動6S工作的開展;
2、組織9、10月份新入職的員工利用投影進行6S知識、廠紀廠規培訓。
六、宿舍管理
1、全廠員工宿舍安裝電控開關,實行定時供電,確保員工的正常休息和工作,杜絕長明燈現象
2、員工宿舍門窗維修、門鎖更換。
3、供應A棟宿舍和廠房的水泵維修,保障生產、生活用水。
4、利用每周星期天的上午對全廠員工宿舍內墻壁、外走廊、下水道等地方進行殺蟲處理,徹底將蟑螂、臭蟲清除。
5、對B棟宿舍內風扇進行安全檢查和清洗。
七、消防安全
1、參加虎門鎮政府組織的“消防運動會”比賽。增強消防實際操作能力,提高消防員的專業知識水平。
2、A棟二、三樓車間進一步用長鐵鏈加固,消除安全隱患。
3、對個別員工在禁煙區抽煙進行了教育,并罰款處理和教育。
4、對全廠員工宿舍進行突擊檢查,對個別員工私藏的管制刀具、利器一律沒收。
八、企業文化宣傳
1、每天對報刊欄進行更換,讓員工每天都能了解時事新聞,開闊視野。
2、節假日和周末定時播放投影,豐富員工業余文化生活。
九、12月份工作計劃
1、廚房衛生許可證的辦理。
2、A裁床辦公室建一存放柜,存放電剪等危險生工具。
3、計劃在夫妻房安裝用電保險,限制使用大功率電器,杜絕安全隱患。
5、制訂20__年各部門培訓計劃。
6、評選第四季度優秀生產管理人員。
7月份文員工作計劃范文5
一、加強自身修養,提高服務質量
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負責區域衛生和綠植日常維護。
三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。
3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六、協助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。
4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展知識面,不斷完善自我
1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。
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