行政助理職責（25篇匯總）

明確職責可以增強員工的責任感和自信心，提高工作效率，減少工作成本，從而提升企業的整體競爭力。好的行政助理職責是怎樣的？這里給大家提供行政助理職責，供大家參考。

行政助理職責篇1

1、公司客戶接待；

2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業定位于全盤行政管理。

行政助理職責篇2

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責篇3

1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。

2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養搭配合理，盈虧達到規定標準。

4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態化。

5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛生安全。

6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。

7、負責后勤人員的業務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。

8、協助園長完成其它應急性工作。

行政助理職責篇4

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全局，明確分工，協調各部門的關系。目前，大多數的中型企業都有專門的行政部門，一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門，也設置了行政助理這個崗位，以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統。行政助理介紹：

工作內容

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

教育背景

一般要求文科類專業大專以上學歷，大型企業或外資企業則要求本科以上學歷入行經驗

一般要求1年以上管理工作經驗，部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗

行政助理職責篇5

1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

7、其他日常工作協助、協調。

行政助理職責篇6

1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數據報表的統計和制單。

行政助理職責篇7

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責篇8

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統計及申報；

6、每周公司網站更新及新聞檢索；

7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理職責篇9

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室文件；

5、協助領導撰寫、處理各類文件及等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理職責篇10

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責篇11

1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業各類文件打印及發放。

3、負責企業信件的&39;整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

行政助理職責篇12

1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

2、負責機票、酒店預定工作;

3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

9、部門領導交辦的其他事宜。

行政助理職責篇13

1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3、負責公司固定資產的管理工作

4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6、負責消防器材的點檢記錄工作

7、負責各種安全資料的完善和更新

8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理職責篇14

1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

2.快速、得體、友好地的接待訪客；

3.協助會議室預訂及使用；

4.協助各部門做初級行政事務；

5.會接觸到供應商的管理和溝通；

6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理職責篇15

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

4、全面了解招聘職位的任職條件與，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理職責篇16

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的.簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

行政助理職責篇17

1、負責辦公室日常接待工作。

2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

6、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行狀況。

8、熱情接待來訪人員，做好工作。

9、用心參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

行政助理職責篇18

1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10、月底對相關報表的整理并交于財務。

行政助理職責篇19

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理職責篇20

1.公司前臺及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

6.協助人事行政其余方面的工作。

行政助理職責篇21

1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

3、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

4、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理職責篇22

1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;

4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。

職位要求

1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應變能力。

任職條件

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

6.工作認真、負責，善于學習。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政助理職責篇23

對公司人員文件資料，人事檔案進行合理歸類，有序整理，比如公司內部人員的聯系方式，住址等內容的記錄。

協助公司打印或復印相關文件資料，比如：我們的領導需要打印__資料，我們就可幫助打印資料。

接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現在來說也不可能了。

負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業務往來的郵件，并及時與轉給相關的人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發給各部門人員。比如：

1，有其他公司給本公司發來合作協議文件，我們就要接收一下，并將協議轉交給我們的負責人。

2，比如公司通知__放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。

擬定公司管理制度，切實提供員工的主動性和規范性。

領導要開會的話，需要我們擬定會議內容時，我們要協助領導擬定資料。

保持衛生可以說是每一位員工最基本的素質，哪個領導想看到一個不注意衛生的員工呢。

翻譯的工作等等，我們想從事行政助理的同志們，還需要自己在工作中多多的磨練，祝大家都找到一份自己滿意的工作。

行政助理職責篇24

1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；

2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；

3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；

4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活；

5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作；

6、負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等；

7、負責行使公司日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；

8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求；

9、協助總經理處理公司各種突發事件。

行政助理職責篇25

一、公司行政助理的工作內容

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；

4、負責辦公室檔案管理工作；

5、參與公司行政、采購事務管理、

6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

8、負責公司各部門之間的溝通和協調；

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；

11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

13、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；

14、制定合理、有效的績效評估制度；

15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

18、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政人事工作內容:

職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內容:

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及

4、辦理公司所需各項證照；

5、起草及歸檔公司相關文件；

6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

7、管理公司重要資質證件；

8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

10、協調公司內部行政人事等工作；

12、會務安排。

行政主管：

職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。

工作內容:

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

7、發放日常福利、節日福利；

8、購買、管理和維修公司固定資產；

9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

任職資格:

教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。

經驗:5年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；

較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

態度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的&39;團隊精神，責任心強。

行政專員：

職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

工作內容:

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4、組織、安排應聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

6、組織、實施員工文化娛樂活動；

7、管理公司人事的檔案；

8、協助實施員工培訓活動；

9、協助處理勞動爭議；

10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。