為保障事情順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案是在案前得出的方法計劃。那如何制定一份好的方案呢?下面小編給大家整理了有關同學聚會活動的策劃方案大全,希望大家喜歡!
有關同學聚會活動的策劃方案大全1
一、聚會主題
重溫同學夢,再敘同窗情。
二、聚會時間、地點
時間:20__年__月__日-__月__日
地點:___
三、參加聚會人員
全班同學
四、聚會各項工作安排
1.報到:第一日下午五點于___大酒店會議室報到,確定到臨人數。
2.晚餐:報到結束后,在___酒店就餐。并由負責人安排所有同學入住房間事宜。
3.聚會活動:次日召開畢業30年同學聚會活動。
五、活動內容的具體安排
第二日7:30AM集體早餐或者自由選擇早餐
第二日8:00AM(一)畢業30年聚會活動流程及內容(以下在___酒店會議室舉行):
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學
2、播放同學照片DVD,讓大家看看當年的自己,回味三十年同學們成長的歷程。
3、老師講話,由女同學代表向老師獻花。(若無則省)
4、每個同學發表聚會感言。
談一段發自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的一段話,也可以是說給個別同學的一段話;這段話可以是對過去生活的總結,也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。
5、文藝表演(自愿報名),其中穿插游戲節目。(此處開始,在___舉行)
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沉默。節目表演可以個人、小組、寢室為單位,也可由同學自由組合,每個節目表演時間原則上控制在3分鐘以內,每個游戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。
6、游戲活動內容。
暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的游戲)
第二日12:30PM吃海鮮午餐
7、KTV。(碼頭旁邊___KTV)
(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人,主持人根據現場情況掌握好時間)。
(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌一首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請跳舞,也可在原座位上觀看或自由活動。
8、下午五點,吃齋飯。后同學三五成群或者集體游覽__山多處名勝,___景點。
9、晚上游玩后,一起去農家樂吃燒烤。韻味十足。
10、第三日,7:30AM早餐8-10:00留給所有同學整理行李。
11:00__酒店:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等,同學入座,告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞,同學們互相敬酒,同學共邀舉杯,共進午餐。財務組公布經費收支情況。
11、活動籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會,成立__學校畢業30年同學聚會籌備工作組,成員名單如下:
組長一名,副組長一名,成員若干。
籌備工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組,主要任務分工如下:
(一)策劃組:負責制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節目、主持人致辭的撰稿、晚會節目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的記憶”、“難忘今宵”),也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
(二)會務組:負責同學的聯系和在QQ群內發布聚會活動的通知及相關安排,負責簽到、住宿的安排,發放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組:一是負責搜集每個同學提供的風采展示照片(4張)并制作成DVD(另外聘請1名專業攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發給同學們)。二是制作同學錄。為保證同學聯系的暢通,擬在活動開展之前制作同學通訊錄,在活動報到時發放給同學們。
(四)財務組:負責經費的預算及收取、使用等工作,在活動結束時公布收支情況。
12、活動經費預算
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。按照預算,每個同學預交活動經費___元。在規定繳納標準的基礎上采取自愿捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用于:
(一)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和KTV包廂的費用;
(二)聚會攝像、合影、制作紀念冊及購買光盤的費用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費;
(四)制作同學照片DVD視頻及解說詞配音費用。
(五)其它費用(包括制作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。
13、聚會活動要求
1、活動結束統一結算所有費用,并提供相關發票。財務公開,接受同學們質疑。
2、能否如期參加本次活動務必在聚會前一天電告籌備組聯絡組組長。
3、如果確實因個人原因需要提前返家的,須當面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動,遵守聚會活動的統一安排,服從籌備組的領導和指揮。
5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節目表演,活動之前務必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節目。可以一個人表演,也可以和同學聯合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學備的節目請于聚會開始5日之前報到主持人處。
6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作,努力貢獻自己的才智和力量。
7、希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯系和溝通。
8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風,增強彼此的吸引力。
9.此次活動不設聯絡組,即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第一日下午五點抵達酒店即可。
14、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、電子版照片集(QQ群上共享)
5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們共享。
有關同學聚會活動的策劃方案大全2
一、聚會原則:
1、自愿原則:本次在堅持以自愿為原則的前提下,希望同學們都能積極主動參加。
2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀念品等費用。
3、財務公開原則:安排專人管理聚會經費,所有開支一律公開。
另外,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助,贊助方式:現金、煙酒等,具體數目不閑不限。結余資金或用于購買紀念品,或用于同學聯誼基金。
二、聚會籌備委員會組成人員:
本次同學聚會成立籌備委員會,組成人員如下:
主任:
副主任:
成員:
籌備委員會下設五個工作小組:
1、協調組:
組長:
副組長:
組員:
協調組全面負責同學聚會的指揮協調,負責座談會、聯歡活動的策劃、組織。
2、后勤組:
組長:
副組長:
組員:
后勤組主要負責預訂酒店、安排住宿和吃飯、聯系聯歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。
3、財務組:
組長:
組員:
財務組主要負責對活動經費的管理和收支,并對收支情況進行通報。
4、攝像組:
組長:
組員:
攝像組主要負責活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發放(攝像器材需要同學們贊助,哪個同學有并愿意免費提供請提前和王__聯系)。
5、報到組:
組長:
組員:
報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表,負責參加聚會同學的簽到,并認真核對信息后制作通訊錄,對不熟悉環境的同學引導入住。
6、接待組:
組長:
組員:
接待組配合報到組做好參加聚會同學的迎來送往和各項服務工作。
此外,為了能號召和組織更多的同學都來參加此次畢業三十周年同學聚會,各縣(區)需確定一名聯絡人,具體如下:___。各縣(區)聯絡人要盡職盡責,聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學,并按時將參加人數向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負責本縣(區)同學的召集、通知和
組織工作。
三、聚會時間:
20__年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準確時間)。
四、聚會人員:成縣師范八一級五班全體同學(是否邀請老師再議)
五、聚會地點:
成縣(每一個具體活動地點及場所由賈__負責安排)
六、活動日程:
(一)7月26日在成縣報到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發,游玩回來到農家樂玩,吃完晚飯回賓館)
(三)7月30日舉行聯歡晚會:
主持人:___(待節目單出來之后,四位主持人提前聯系,商議主持具體事項)
致詞:___
節目安排:
1、同學發表演出
2、___同學樂器演奏(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)。
3、獨唱:推薦:___等(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)
4、才藝展示(報名者提前將展示內容報告委員會主任或主持人)
5、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》(這部分需要同學們充分醞釀后再決定,另外___為此次聚會專門做曲填詞創作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學學會,可做為聯歡主題節目)
以上節目只是大概初定的一個模式,待具體節目內容確定后由委員會主任擬成節目單交主持人。
(四)7月30日活動結束,同學握別,自由活動。
七、相關人員聯系電話:
八、其他事宜:
1、同學們預交的活動經費統一交張__處(卡號:)贊助的同學請于7月20日前與張__聯系。
2、各縣(區)聯絡人務必在7月20日前把本縣(區)的同學聯絡好,細心做好不想參與同學的思想工作,統計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王__處或上傳到群文件里。聚會前三天,再對本縣(區)同學提醒一次。
3、各位同學有車輛影視器材的都帶上,拿上優盤。不準帶家屬子女。
4、本方案為征求意見稿,請同學們在群文件里下載下來,仔細修改然后上傳,最后決定。
5、是否邀請老師和其他班的同學參加?
本次聚會是我們八一級五班同學畢業后的第一次聚會,有可能也是最后組織這么較大規模的聚會,同學們一定要認真對待。現在不修改方案,聚會時必須按照安排舉行活動,不能七嘴八舌意見不統一,落個不歡而散。
另外,有同學不愿在征求意見稿原文上修改的,可把你的意見和建議列出來發在群里,好的意見和建議經研究采納后加進方案,對方案里還有不滿不周到的地方也可盡早提出來,大家商議后修改。
有關同學聚會活動的策劃方案大全3
一、聚會目的:
同學情師生愛交流溝通分享
加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估計也是大多數的一個意愿、大多數捧人場)同學們告知一下,給我反饋。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20__年5月16日。
2、聚會地點:__賓館
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
組委會人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:單景龍負責整體統籌安排、與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯絡財務:___負責聯絡每位同學,老師、搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務監管把控。經費收支、領批、采購、統計、公布等。
活動策劃:張寶元負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。、
現場統籌:楊占琴負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現場指揮安全等。
4、參加人員:__屆__班的全體同學
5、聚會經費:
5月16日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周日22日早晨結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
4、我們要把盡量多的同學(__級三班___班主任、其他任課老師)聯系起來、參加,希望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發給我,郵箱___@163.com),都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:深情相擁,真情溝通
5月21日上午:布置會場等相關事情
下午
13:00----14:00寶坻賓館報到領取紀念品
14:00----17:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內容1、班主任講話
2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:結束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
六、其他事項:
僅安排已聯系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動、為本班同學熱忱服務。
有關同學聚會活動的策劃方案大全4
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
四川__中學高九四級四班十五年(1994-20__)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光
臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20__年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省__縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20__年11月至20__年2月)
以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20__年2月16日)
與會同學于20__年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20__年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在__火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在__酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在__飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張太文任組長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組和節目籌劃組。
(一)活動聯絡組
組長:張太文
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯系原來教我們的高中老師;
3、負責聯系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送
請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。
有關同學聚會活動的策劃方案大全5
一、聚會目的
加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛,同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、聚會費用實行AA制,預收___元/人;來往交通費用自理。
2、堅持財務公開原則,活動結束后,將在QQ群里公布費用收支情況。
3、堅持一切從儉原則,避免鋪張浪費。
三、聚會安排
1、聚會時間:20__年_月_日。
2、聚會地點:___。
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項活動,成立組委會:
總聯絡人:___。
組委會成員分工:
A同學,負責整體統籌安排,聯系各縣聯絡人,發布聚會方案,收集、整理通訊錄,上傳聚會照片和視頻,準備橫幅和歡迎牌等。
B同學,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動。
C同學,負責會場地點、住宿、用餐安排,聚會場地的布置,晚會統籌。
D同學,負責聯系晚會場所,邀請老師,聯系照相、攝像人員,聯系同學禮品和教師禮品等。
E同學,負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。
F同學,負責接待等工作。
4、參加人員:__中學__班的全體同學。
5、聚會經費:_月_日中、晚、早餐費用,住宿費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費用。
四、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的同學拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間,夜間安排住宿,_月_日早上結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,堅決反對勸酒行為,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年又見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業20周年聚會后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學聯系起來、參加,希望大家相互轉告。請每名同學或各縣聯絡人在聚會前將個人信息發給K同學,其電子郵箱是___。
五、活動安排
(1)主題
深情相擁,真情溝通。
(2)活動流程
_月_日上午:9:00前組委會同學到場,布置會場等相關事情;上午10:00—11:30在酒店報到;12:00準時就餐;下午15:00前在聚會地點集合,集體合影留念;15:00—17:00__游樂園拍照活動;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30聯歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);_月_日上午8:00早餐,用餐后,領取禮品,聚會結束,自由活動。
(3)溫馨提示
聚會結束回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
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