假設新入職的員工是剛剛踏上工作旅程的畢業生,那么其對公司一般都會有相當強烈的陌生感,甚至是畏懼感。在其這種緊張的心理狀態下,一個良好的入職程序可以給其帶來良好的溫馨、自然、融入的感覺。下面是小編收集整理的怎么才算是入職成功_入職流程,希望對大家能有所幫助!
怎么算是入職
完成下列流程就算成功入職了
1入職準備編輯
1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》;
2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作:
--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;
--行政辦負責發放辦公用品;
--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。
--辦理員工工號及出入登記打卡
2入職報到編輯
1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續:
--員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復印件;
學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動合同的證明;
體檢合格證明;
--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負責的工作
--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;
--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1]。
3入職手續編輯
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
4入職培訓編輯
1、組織新員工培訓。
2、相應職能專業技術培訓
3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
5轉正評估編輯
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
6入職結束編輯
新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。
《勞動合同法》第八條規定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。”
入職流程
一、責任部門: 園辦公室后勤主管人員
二、管理內容
1、對求職人員情況進行初步了解;
2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;
3、入職培訓;
4、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
三、流程
(一)新員工應聘接待流程
1、應聘人員在辦公室領取并填寫《面試登記表》;
面試人員需向應聘者簡單了解個人從業經歷、個人簡介、才藝展示等,并簡要說明崗位職責、薪資待遇、福利待遇、工作時間等。
2、由后勤主管人員進行初次面試.并根據面試結果將初次面試人員檔案進行分類存放。
即分為:A類-初次面試合格者;
B類-初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為公司人才儲備檔案); C類-初次面試不合格者。
3、初次面試合格后電話通知進入試用期(面試內兩日通知其面試結果),并通知其入職時間和所需交資料。
注:中層以上管理人員除了由部門主管面試以外,還會安排園長面試。
四、 新員工入職后報到流程
新員工入職后1-2天,辦公室應做好以下幾項準備工作:
1、通知新報到人員應準備的物品,個人本人學歷證明復印件(原件和復印件)、資格證書(原件和復印件)、近期免冠彩照1寸4張,身份證復印件4份、體檢健康證明原件。非本地戶籍者,需準備原戶籍原件與復印件。
辦公室對該員工個人信息資料抽樣核實,若有虛假資料上報,園所有權終止錄用。
2、做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯系人的確定:
內容:A.做好《員工手冊》考勤卡、工作服的發放準備;
B.為新員工準備一位“入職聯系人”。一般情況下,新員工的“入職聯系人”為該試用人員的主班教師或直接領導。加速新員工與其他同事的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現,以進一步確認新員工是否為園所合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。
C.通知辦公室工作人員做好新員工入職引導工作(包括介紹本班教師組成、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容),提前告知相關班級員工新進員工情況,并告之園所周邊環境(包括餐飲情況、交通情況等)。
D、帶領新員工參觀園所前,應與主班負責人作好溝通,以免影響各班級工作。就參觀過程中的注意問題,如遇見幼兒及家長微笑,保持安靜等對新員工提出要求。
F、在參觀過程中要細心講解,應答新員工提出的問題。G、應在當日或次日晨會上向大家介紹新員工并表示歡迎,晨會人員做簡短自我介紹。
H、三天內安排中層領導對新員工參加入職培訓(《員工手冊》講解)并確認簽字;需要住宿的員工需學習《宿舍制度》并確認簽字。
五、 試用期跟進
1、新員工入職后到轉正前應該有三次面談,第一次面談的時間為入職后第一周內(3天內)應該面談,第二次面談的.時間是入職后一個月,第三次面談的時間是轉正前。
面談內容應包括:
第一,員工進入奇卡后對園所的印象;
第二,員工感受到園內是什么樣的工作氛圍;
第三,員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識,第四,員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助;第五,直接上級有無對其關心指導等,
第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等等。
2、面談的對象包括員工本人、直屬領導、其他同事等。
六、 轉正評估
1、轉正是對新員工的一次工作評估的機會,也是園所優化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、新員工工作滿試用期時,由辦公室安排進行轉正評估及測試。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由部門對其進行評估,部門的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
4、新員工遞交《轉正申請》,由辦公室進行審批并辦理有關手續。
注:特殊貢獻或表現優異者可酌情縮短試用期。
入職培訓的目的
1. 使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業及企業文化,堅定自己的職業選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規范;
2. 使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
3. 幫助新員工適應工作群體和規范;鼓勵新員工形成積極的態度。
二、 培訓對象:
公司所有新進員工
三、 培訓期間:
新員工入職培訓期1個月,包括2―3天的集中脫崗培訓及后期的在崗指導培訓。人力資源根據具體情況確定培訓日期。
四、 培訓方式:
1. 脫崗培訓:由人力資源制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集中授課的形式。 2. 在崗培訓:由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較
評估,找出差距,以確定該員工培訓方向,并指定專人實施培訓指導,人力資源部跟蹤監控。可采用日常工作指導及一對一輔導形式。
五、 培訓教材
《員工手冊》、部門《崗位指導手冊》等。
六、 入職培訓內容:
1.企業概況(公司的歷史、背景、經營理念、愿景、使命、價值觀)
2. 組織結構圖;
3. 組織所在行業概覽;
4. 福利組合概覽(如健康保險、休假、病假、退休等)
5. 業績評估或績效管理系統,即績效評估的方式,何時,由誰來評估,總體的績效期望
6. 薪酬制度:發薪日,如何發放;
7. 勞動合同、福利及社會保險等;
8. 職位或工作說明書和具體工作規范;
9. 員工體檢日程安排和體檢項目;
10. 職業發展信息(如潛在的晉升機會,職業通道,如何獲得職業資源信息)
11. 員工手冊、政策、程序、財務信息;
12. 有關公司門禁卡及徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的使用規則等;
13. 內部人員的熟悉(本部門上級、下屬、同事;其他部門的負責人、主要合作的同事) 14. 著裝要求;
15. 公務禮儀、行為規范、商業機密、職業操守 16. 工作外的.活動(如運動隊、特殊項目等)。 七、 培訓考核:
培訓期考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,人力資源部統一印制考卷;應用考核通過觀察測試等手段考查受訓員工在實際工作中對培訓知識或技巧的應用及業績行為的改善,由其所在部門的領導、同事及人力資源部共同鑒定。
八、 效果評估:
人力資源部與新員工所在部門通過與學員、教師、部門培訓負責人直接交流,并制定一系列書面調查表進行培訓后的跟蹤了解,逐步減少培訓方向和內容的偏差,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效并達到預期目標。
九、培訓工作流程:
1. 人力資源部根據各部門的人力需求計劃統籌進人指標及進人時間,根據新入職員工的規模情況確定培訓時間并擬定培訓具體方案;并填寫《新員工脫崗培訓計劃書》報送人力資源中心及相關部門;
2. 人力資源部負責與各相關部門協調,作好培訓全過程的組織管理工作,包括經費申請、人員協調組織、場地的安排布置、課程的調整及進度推進、培訓質量的監控保證以及培訓效果的考核評估等;
3. 人力資源部負責在每期培訓結束當日對學員進行反饋調查,填寫《新員工入職培訓反饋意見表》,并根據學員意見七日內給出對該課程及授課教師的改進參考意見匯總學員反饋表送授課教師參閱;
4. 授課教師在七日內拿出改進方案并填寫《教師反饋信息表》交人力資源部審議;
5. 人力資源部在新員工集中脫產培訓結束后一周內,提交該期培訓的總結分析報告,報總 裁審閱;
6. 新員工集中脫產培訓結束后,分配至相關部門崗位接受上崗指導培訓(在崗培訓),由各部門負責人指定指導教師實施培訓并于培訓結束時填寫《新員工在崗培訓記錄表》報人力資源與知識管理部;
7. 人力資源與知識管理部在新員工接受上崗引導培訓期間,應不定期派專人實施跟蹤指導和監控,并通過一系列的觀察測試手段考查受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況,綜合、統計、分析培訓為企業業務成長帶來的影響和回報的大小,以評估培訓結果,調整培訓策略和培訓方法。
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